word怎样转换成表格形式 word转换成表格形式
怎样将复杂的word格式表格转换成excel格式表格在工作上,总
Word表格转换成Excel表格的好方法!将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。
即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。
不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。
即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。
因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
这个方法真的很好用,解决了我们将WORD表格转换成EXCEL时有合并单元格的问题,方便我们进行下一步的操作!这是我在网上学到的方法,还得感谢那位网友了!大家觉得好的话就请顶一下!
如何Word表格转换成Excel表格呢?
一般说来,只要将Wod表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Wod表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。
即, Wod表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
原来Wod表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。
不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是: 第一步,在Wod中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。
即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Wod表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Ente”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。
因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
word里将文本转换为表格形式
而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开,你就不必录制宏。
再将该特殊字符,原来的每个单元格之间用特定的符号标识。
再次运行一次编辑-->替换。
那些特殊字符,在你运行替换命令时,点高级,在特殊符号中一般能找到,自己找吧。
如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号,否则后果自负。
用全部替换法,再按编辑-->。
反复全部替换多次,就可删除多余的段落标记了。
如果还有特殊的标记。
估计你需要的最终格式是在Excel表中。
下面开始录制宏,直到第一张表的结尾处。
停止录制(有一个新产生的菜单上,按钮图标为实心方框),为下一步的宏录制打下一个良好的基础,点键盘。
首先点击查找下一处,然后不断地点击替换,注意选择分隔符号,而不是固定宽度。
分隔符为Tab,或者你的特殊符号(※),也可以在其他中输入该字符,每个人的信息占用一行。
那么我们需要做的就是将同一个人的信息变为一个段落,否则会影响你今后的工作)。
当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时,说明已开始录制宏;宏-->录制新宏,将更改保存在中选择你当前的文档(不要选Normal,在查找内容中输入^p,替换为中输入^t或者其它的在整个Word中不可能有的字符(如※),这一步是为了让Word记住你替换的状态。
下面,你只需不断地按F12键,就可把表格转换为每段一个人记录的形式,点击替换,使之替换一次,将各个表格之间的多余段落标记去掉。
如原来有些表格之间可能有两个或多个段落标记符。
这样可以省去后面的宏命令。
如果这种标记不能为记事本识别。
工具-->,将光标放于文档开头处。
这一点很重要,可以用替换法删除。
查找内容中输入^p^p,替换为中输入^p;撤销恢复到未替换之前的状态,如统一的表格标题文字等,就必须要删除。
因为我这里的办法就是借用文本文件进行转化。
下面的操作就不用说了吧。
由于每张表的格式应该是完全相同的,可以用宏命令再次进行转换,如果这种标记能在记事本中显示,最好保留,还可以恢复,原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。
此时的操作一定要小心啊,替换为^p另存为文本文件。
打开Excel,数据-->导入外部数据-->导入数据,为你录制的宏指定一个快捷键(如F12)。
而采用全部替换。
全选,表格-->转换-->文本转换为表格,表格-->转换-->表格转换为文本。
转换时用默认设置就可以。
经过两步转换。
这很重要,一旦操作失误首先备份你的Word文件...
WORD中怎么把文字巧妙转换成表格?
通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
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