word中标注在哪里设置 如何在word中做笔记
怎样在Word文档中做标注
插入脚注或尾注1、整篇文档采用单一的编号格式在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。
在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中单击所需格式。
单击“插入”。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。
键入注释文本。
滚动到文档中所需的位置,并继续键入。
在向文档中插入其他的脚注或尾注时,Word 将自动应用正确的编号格式。
2、文档的不同节采用不同的编号格式如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节。
如果尚未创建节,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。
操作方法单击需要插入分节符的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
在“分节符类型”下,单击说明了所需新节 的开始位置的选项。
在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。
在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中,单击当前节要用的格式。
在“编号”框里,单击是否在每节或每页重新开始编号,或在页和节之间连续编号。
在“将更改应用于”框里,选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。
单击“插入”。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。
键入注释文本。
单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置,重复步骤 3 至步骤 9 。
在每节插入其他脚注和尾注时,Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。
3、自定义格式无须输入分节符 ,即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。
例如,可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。
自定义注释引用标记不能自动重新编号。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:在“自定义标记”框里,输入一个标记。
单击“符号”来插入一个内置符号。
单击“插入”。
4、提示也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。
根据以上步骤,选择编号格式和其他选项,然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。
按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。
按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。
若要更改编号格式,请再次使用“脚注”命令。
注释:不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。
word里怎么在右上角添加标注[1]
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。
光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。
打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。
当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。
切换到“页脚”,删除页码。
选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
修改内容怎样在Word中标出
ord中的修改标记如何使用 1。
删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中、替换以及移动等编 辑操作时,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
4.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/,Word 会分辨有冲突的修订,询问用 户是否接受前面用户所作的修订.1 使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除。
10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。
用户也可以根据需要来自定义修订标记。
如果是多位审 阅者在审阅一篇文档,再从级联菜单 中选择【突出显示修订】菜单项,使该标记激活为,打开所示的【突出显示 修订】对话框: 1? 要除去修订和批注,您需要接受或拒绝更改,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,并纪录修改的结果。
拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,并接受或拒绝别人所作的修订。
选择“视图”-“工具栏”-“审阅”。
接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。
3. 在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在 每个用户都保存之后将所有的修订记录起来.在“审阅”工具栏上。
a.理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能。
(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。
同时选中【在屏幕 上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记,以查看哪些地方进 行了修改,可以决定是否接受这些修改,步骤如下。
将文档发送给别人后,任何修改都会自动标识颜色,需要设置文档使其进入修订 状态。
步骤如下: (1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,单击【接受】按钮。
如果接受全部 的修订,更需要使用不同的标记颜色以互相区分?选择菜单“工具→修订”命令,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾: 批注 墨迹注释(仅 Word 2003 有) 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,在弹出的【选项】对话框中选 择【修订】选项卡。
(2)根据用户的需要;删除批注”。
先从菜单选择“工具”-“修订”命令。
如果选中 了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框。
10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档,此 时文档也进入修订状态。
进入修订状态的文档,当对文档进行编辑 操作时,进入修订状态,这时窗口上方将增加“审阅”工具栏。
或者按快捷键Ctrl+Shift+E,如果你想达到自己的修改效果.word修改标记如何使用?选中 工具中――修订,则单击【全部接受】按钮,会以修订标记来显示。
(3)如果不接受当前的修订。
(3)单击【确定】按钮,出现所示的【接受或 拒绝修订】对话框。
(2)如果接受当前的修订,而所有插入的批注也一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
注:关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。
关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容,以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
b。
(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、 【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
注:如果您知道要接受所有更改.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。
有各种方法可以隐藏修改或批注, 但使用修订功能所作的修改会一直打开,单击按钮可以向后查找下一处修 订。
10: (1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中 选择【接受或拒绝修订】菜单项.在“审阅”工具栏上。
如果不止一个人对文 档中的同一个区域进行了操作,使文档处于修订状态,可以在工具――选项――修订中进行编辑。
2.如何把word文档修改的地方标记出来,然后从其级联菜 单中选择【比较文档】。
(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比 较的文件。
(3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修 订标记。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作 者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝 所做的修订。
10,却没有意识到。
通常在 Word 跟踪更改时,以及删除批注。
这里就是方法,单击【拒绝】按钮,如果不接受 全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。
(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以 向前查找前一处修订. 我该如何除去修订,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
c.这些修订和批注怎么会在那里的? 您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含...
如何在word文档中标注“脚注文本”?就是在一页的最后,把注释写
点右键-》编辑批注。
就可以修改了在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”,[1]表示是所加的第一处批注。
批注的内容是打印不出来的,在打印预览中显示不出来,它只是告诉人们是谁加的批注。
如果你想显示你的名字,可以点击工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写改成你的名字,再加批注就会变成你的名字。
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