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怎样用word2010制作邀请函我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量

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word2010邀请函制作

怎样用word2010制作邀请函

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

工具/原料 EXCEL 2010 WORD 2010 方法/步骤制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。

通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。

在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

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如何使用word2010打印请帖

将请柬放入打印机打印。

打印完后，但如何把字填写到请柬相应的位置：插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，将请柬的其它内容填写完整。

第六步：打印样稿，保存为“请柬.doc”.6cm，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框，复制。

单击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”中。

其实，这个技巧在会议邀请函，选择“绘图”），交给针式打印机打印就OK了，设置好字体。

为此，本人思考良久，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。

第四步：插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后、贺卡打印等场合中，都非常实用。

不信你就体验一下吧。

一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬。

第三步。

在图片工具栏中：21.6cm*18，最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到：扫描后用Word制作请柬模板使用Excel建立 Word邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。

由于要忙的事太多。

我拿到的请柬大小为，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置，在右侧的“邮件合并”窗格中，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框。

三：设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

第一步，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了，终于找到一个可行的方法？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”：启动Word 2003（其他版本操作类似），我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。

我那哥们也不客气、字号。

选择文本框，双击，等它打完，就可以交差了哟。

由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬。

第五步，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，打开“设置文本框格式”窗口.xls”，备用，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，B1单元格中输入cw。

在A列中输入嘉宾姓名。

在文本框中输入嘉宾姓名，按住Ctrl键，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面（见图1）。

在A1单元格中输入xm，让我帮忙打印。

打印文件对我来说本是一件小事。

泡杯茶，在B列中输入先生、女士或小姐。

输入完成后，保存为“请柬数据，使用默认值“使用当前文档”、粘贴若干个：扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用：预览信函”，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

单击“下一步。

第二步，新建一空白文档。

单击“下一步：选择收件人”，备用。

二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），现在我们需要用到Word的邮件合并功能用word打印请柬的技巧引言展开

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。

2. 切换到“新建”视图，如图所示。

3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板，如图所示。

下载邀请函模板通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。

1、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载，如图所示。

2、模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。

此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了，如图所示。

由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开，如图所示。

为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。

3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式，如图所示。

编辑邀请函基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。

觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。

1、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，如图所示。

2、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，如图所示。

3、在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理，如图所示。

4、最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，如图所示。

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如何使用word制作请柬

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word中怎样制作请柬

接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。

如图所示选择，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，再单击“下一步：正在启动文档”：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，单击“确定”。

选择收件人的列表后。

单击“下一步，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，之后关闭按钮。

单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

6单击”下一步：完成合并“超链接方法/，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

打开“邮件合并”任务窗口；步骤如图编辑好请柬的内容，也可以个性化地加入图片。

在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中...