word怎么引用邮件 word 邮件引用
请问WORD里的邮件合并功能怎么使用？
Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。
如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。
合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。
这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。
1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。
一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。
但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。
邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。
举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。
（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。
尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。
如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。
期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。
此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 （2）准备数据源 我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。
其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。
根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。
（3）将数据源合并到主文档中 打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。
它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。
在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。
①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步； ③选择收件人，即找到数据源。
我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。
在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。
在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。
当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。
相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记录...
word中插入的电子表格怎么引用别的表格的数据
可以引用的：WORD里面有个功能叫邮件合并，可以从WORD里导入数据，自动进行关联填充。
比如可以用WORD设计一个信封打印格式，然后从EXCEL的大量的联系人中导入地址姓名，自动进行打印。
可以节约大量的人力和时间。
但邮件合并功能不是一两句话能讲得清楚的。
所以，建议你到网上找一下教程。
最好找那种图文教程，看的比较容易懂的。
如何在word中直接引用excel表格
第二步：第一步， 编辑→选择性粘贴：在实际操作中，当你编辑源文件时！注意：输入内容完成后记得“回车”，才能实现快速同步变更Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法，选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”！ 最后要补充的是，Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了，然后“确定”；第三步：回到Excel工作表，在被引用区域输入内容，然后回车，当然也可以不同时打开引用的文件：打开Excel工作表（这里它是源文件）和要引用该Excel数据的Word文档，然后在Excel中选择要引用的区域，并“复制”到剪贴板中，会提示是否随着源文件而更新，这样当你更改源文件保存后，去打开引用源文件的文件时：切换到Word文档编辑窗口
用word2007合并邮件时无法获得数据源是怎么回事
邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。
要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤操作： ？？打开或创建一个主文档。
主文档：在 Word 2003 的邮件合并操作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。
？？使用独特的收件人信息打开或创建数据源。
数据源：该文件包含要合并到文档中的信息。
例如，您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。
您必须首先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。
？？在主文档中可以添加或自定义合并域。
合并域：它是您在主文档中插入的占位符。
例如，插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。
？？在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。
合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。
结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。
Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。
如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。
不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行（或记录）都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。
您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据（而不只是邮件或目录）的任何类型的文档。
例如，如果您的录像带集合在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按 Alt+Shift+O。
在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。
添加条目结束后，请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。
注释 若要创建 Web 框架的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。
只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
在Word中调用Excel中的数据的方法是怎样的？
Wod的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求：在同一个A4页面中要打印多项数据，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据（譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。
） 要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。
前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。
例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Wod中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE（对象的链接和嵌入）和DDE（动态数据交换）。
这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。
现在，我们有名称为“1.xls”的Excel数据表，要将其中的数据以个人为单位在Wod中打印出来。
通过在Wod中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。
下面就来看看具体的代码： Su 获取数据（）Dim i As Intege "代表行号Dim j As Intege "代表列号Dim As StingDim c As Sting Fo i = 2 To 4 Fo j = 1 To 3 chan = DDEInitiate(app:=＂Excel＂, topic:=＂system＂) "打开一个DDE通道 DDEExecute channel:=chan, Command:=＂[open(＂ & Ch(34) & ＂d:.xls＂ & Ch(34) & ＂）]＂ "在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。
DDETeminate channel:=chan "关闭DDE通道 chan = DDEInitiate(app:=＂Excel＂, topic:=＂1.xls＂) "打开一个DDE通道 dse = ＂＂ + CSt(i) + ＂c＂ + CSt(j) "确定单元格位置 = ＂教育硕士姓名：＂ e = ＂准考证号：＂ f = ＂地址：＂ If j = 1 Then a = + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) "需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据，下同 End If If j = 2 Then a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If If j = 3 Then a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If " 通过判断列号选择显示的文字 Selection.InsetAfte (a) "在鼠标停留位置插入获得数据 With Selection.Font "对前面显示的数据进行字体设置 .NameFaEast = ＂宋体＂ .Name = ＂宋体＂ .Size = 14 .Bold = Tue End With Next j Next i DDETeminateAll "关闭所有以及打开的DDE通道End Su 这是一个使用DDE的简单例子，在WIN2K+Wod2003环境下调试通过。
以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。
高分求助：在使用Word邮件合并功能时,时间不能正确显示怎么办？
Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法： 第一步：打开Excel工作表（这里它是源文件）和要引用该Excel数据的Word文档，然后在Excel中选择要引用的区域，并“复制”到剪贴板中； 第二步：切换到Word文档编辑窗口， 编辑→选择性粘贴，选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”，然后“确定”； 第三步：回到Excel工作表，在被引用区域输入内容，然后回车，Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了。
注意：输入内容完成后记得“回车”，才能实现快速同步变更。
最后要补充的是：在实际操作中，当编辑源文件时，当然也可以不同时打开引用的文件，这样当更改源文件保存后，去打开引用源文件的文件时，会提示是否随着源文件而更新，这时只需选择“Y”or“N”即可达到需要的目的。
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word2003中如何具体使用邮件合并功能
Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。
如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。
合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
四、应用示例下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。
这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。
1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。
一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。
但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。
邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。
举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。
（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。
尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。
如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。
期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。
此致敬礼厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日（2）准备数据源我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。
其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。
根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。
（3）将数据源合并到主文档中打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。
它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。
在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。
①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步；③选择收件人，即找到数据源。
我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。
在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。
在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。
当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。
相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记...
如何使用WORD2010的邮件合并功能
打开excel文件，输入你准备邮件合并的内容打开word文档，编辑并输入如excel中需合并内容的表头，也可以用表格的样式编辑选择word中的“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”找到excel文件的位置，选项Excel文件鼠标的光标确定在文件内容中的”其中一个表头内容后，然后点击”插入合并域“选项中的对应的表头内容重复上面动作完成所有表头内容的插入域，然后点击上方的“完成并合并”选项，点击确定即可
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