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03版word如何更新目录 英文版word更新目录

时间:2021-04-12 15:16:44
word2003目录怎样更新目录 在WORD中如何自动生成目录使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1 1……小标题(二级) 1 1 1—……小标题下的小
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03版word如何更新目录

word2003目录怎样更新目录

在WORD中如何自动生成目录使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) ……第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

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word2003如何自动生成目录

使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

word03里如何可以自动生成目录?

如果以后对Word2003文档的内容进行了修改且Word文档的页数发生了变化,可以通过“更新域”操作来获得更新后的目录。

在Word文档中选中目录并单击鼠标右键,并在快捷菜单中单击“更新域”命令。

在打开的“更新目录”对话框中选中“只更新页码”单选框,然后单击“确定”按钮即会重新根据新的页码情况更新Word目录。

要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文章已经写完,可以补做上述操作。

做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。

更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。

直接操作第二步,不能自动生成目录。

word2003里如何编辑目录?最好能有详细的操作说明

wod的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。

说实话,过去我不喜欢wod的那些自动编号等功能,所以我的wod一概关掉那些自动功能。

但是自动目录我还是偶尔用一下。

但是如果利用wod的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。

(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。

(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。

)这样第一个一级标题就设置好了。

用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。

四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。

这时候可重新设置目录。

光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。

如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。

参照作者: gansuly

2003word文件的目录怎么做

如果你的文档在输入时,将准备做目录的文字已经用格式中的标题样式了,直接 插入引用索引和目录( 必要时设置一下相关项)就可以自动生成目录了 。

如果在输入文档时,没有用标题样式输入:选中你想做标题的文字行(正文内容不能输入标题行,否则,Wod也会将这些文字显示在目录中的),格式样式和格式选中你要的标题级别(字体,段落、行距……可以修改的)。

再选中这个标题双击格式刷。

用格式刷去刷其他想做标题的行。

完成后。

再插入引用索引和目录就可以生成目录了。

word2003中如何自动生成目录?

(基本版式排好后通过“样子与格式”把标题分级,需要几级就编排几级,默认3级,如有需要可自行添加,然后“插入”——“引用”——“索引和目录”,根据需要选择。

)文档的目录生成:一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。

然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。

二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。

三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。

这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。

四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。

图表目录生成:1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。

2.这个时候你就需要“新建标签”。

点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。

3. 点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。

这个时候,“题注(C)…”下面的文本框将显示“Figure 1”,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。

(注意,Figure后面的数字是自动累加的。

)4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。

然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。

5.点“插入”菜单。

再选择“索引和目录”子菜单,选择“图表目录”选项卡,然后再配置如图所示相应的参数,就可以了。

(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。

word2003如何自动生成目录

一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。

(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。

)这样第一个一级标题就设置好了。

用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。

四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。

这时候可重新设置目录。

光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。

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