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word文档加入批注 word文档2007加入批注

时间:2021-04-12 15:29:44
如何在word文档中加入批注 有时候我们需要为别人修改word文档,但是有不好直接在人家的文档里面乱涂乱画的,所以这时候能够达到修改目的而且便于清除的批注就派上用场了。那么怎样快速的实行呢,下面小编就
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word文档加入批注

如何在word文档中加入批注

有时候我们需要为别人修改word文档,但是有不好直接在人家的文档里面乱涂乱画的,所以这时候能够达到修改目的而且便于清除的批注就派上用场了。

那么怎样快速的实行呢,下面小编就来告诉大家吧方法/步骤打开我们需要修改的文档,然后将鼠标移动到需要添加批注的地方单击鼠标左键再单击之后我们可以将鼠标移动到文档上方的菜单栏上,在这里寻找“插入”并单击单击之后菜单栏就会自动变成“插入”里面可进行操作的项目了,然后顺着这些子菜单向后找会发现“批注”找到批注之后可以进行单击操作,只要点击就会发现在自己先前鼠标点到的文档里出现批注的相关东西了然后在批注的地方输入你想让其进行的操作,也就是要修改的东西

怎样在word中插入批注

word2007插入和修改批注。

1、插入批注。

选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处。

接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中,单击“新建批注”,然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

2、更改批注。

如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单,选择批注,接着就可以单击要编辑的批注框的内部,进行所需的更改。

3、“审阅窗格”修改批注。

如果批注框只显示部分批注,你可以在“审阅窗格”中更改批注。

要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。

这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。

这样你就可以对文档的批注进行修改了。

4、响应批注。

要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应即可。

word如何加批注?

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Micosoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

word中怎样添加批注啊?如何在word文档中添加批注啊?

参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。

光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。

打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。

当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。

同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。

切换到“页脚”,删除页码。

选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

在word文档里如何加注释?

1. 打开你的word文档2. 这个时候,选择审阅这一个选项菜单3. 为时候你会功能菜单中有个新建批注这一选项,但是现在不能用,因为你没有选中要批注的文本4. 下面我们选择要批注的文本,点击批注就可以了5. 这样就是批注之后的效果了。

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