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word2010批量打印奖状 word批量打印奖状

时间:2021-04-14 10:04:20
Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状1 首先我们要用excel表格做一份奖项名单,包括姓名、奖项、日期等,只要编辑奖状中需要填写的项即可,同时记得在制作表格的时候记得做表头,方便我们使用邮件合并时
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word2010批量打印奖状

Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状

1. 首先我们要用excel表格做一份奖项名单,包括姓名、奖项、日期等,只要编辑奖状中需要填写的项即可,同时记得在制作表格的时候记得做表头,方便我们使用邮件合并时做选择,完成之后保存在桌面2. 然后打开word文档,新建一个奖状文档,如果可用模板里没有奖状模板,可以下载(小编里的模板是下载好了的),如果不满意奖状中的字体设计,可以自行更改,而如果是想合并邀请函,也可以下载邀请函,或者是自己设计邀请函3. 打开后,就选择功能区的“邮件”,并点击“开始邮件合并”,在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导(W)”4. 点击“下一步:正在启动文档”5. 然后点击“选取收件人”6. 然后选择上面的“浏览”7. 然后在弹出的选取数据源中,找到我们之前制作的excel表格,选取并打开8. 打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框,如图;然后选中我们的表格,再点击“确定”9. 然后再点击“下一步:撰写信函”10. 然后选中或把光标定位在我们要添加名字,奖项的地方,然后再点击“其他项目”11. 然后在弹出的对话框中点击“数据库域”,再选择我们要插入的项目,如“姓名”,再点击“插入”12. 然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目13. 然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等(每插入一次,要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择,记得要选中我们要插入的位置哦)14. 全部插入完成后,就继续点击“预览信函”15. 然后一张奖状就完成啦,然后继续点击“完成合并”16. 如果想查看全部人的奖状,就点击“编辑单个信函”17. 在弹出的对话框中点击“全部”然后确定18. 完成之后,往下拉滚动条,就可以看到全部人的奖状啦

用word打印荣誉证书 怎么确定大小

行不行就等待着看你的评价了、页边距设置(也就是你的荣誉证书上下左右要预留的空白区域尺寸)3方法如下,少了一张就不好办了、在版心内添加文本内容,最好用白纸裁剪成证书大小先试打一张,符合要求后再正式用证书纸张打印,这样才保险,免得损坏证书、高度(荣誉证书的长和宽)2、文件——页面设置——纸张——纸张大小(自定义)——宽度:1。

OK

Wps怎么批量打印证书

方法/步骤1首先,在 Excel 中准备好一份获奖名单。

在如图的名单中,包含“姓名”、“奖项”两列。

然后,在 Word 中设计一张空白奖状。

在如图的空白奖状中,“同志”字样前面,将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段;中间的空行将放置“奖项”字段;这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。

在 Word 中,依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮,在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出“选取数据源”对话框,导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表,单击“打开”按钮。

再弹出“选择表格”对话框,其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表,我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表,单击“确定”。

这时,Word 文档看起来没有变化,其实列表中的数据已经在后台打开备用。

在 Word 中,先在“同志”前单击,然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮,在下拉列表中单击“姓名”,会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样,它是一个域,链接到第 5 步骤中打开的数据源。

用和第 6 步骤中同样的操作,再将“奖项”字段,作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。

在 Word 中,依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮,第 7 步骤中被域占据的位置,将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。

在 Word 中,依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮,在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。

在弹出的“合并到新文档”对话框中,保持选中“全部”,单击“确定”按钮。

Word 将会打开一个新文档,其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。

这时,就可以将真正的空白奖状放入打印机,逐页打印奖状了。

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如何用word批量制作证书

在自选图形的星形和旗帜里面选一个合适的图形,将其颜色设置的鲜艳一点然后右键选择添加文字在文字输入框里输入艺术字(插入 图片 艺术字)然后在星形和旗帜里面选择一个五角星置于奖状的顶部,填充颜色选择金黄然后进入自选图形的线型里面绘制几条直线在直线上点击文本框按钮绘制一个文本框,然后再绘制一个日期的文本框。

12我们在文本框位置右键选择设置文本框格式将线条颜色设置成白色13然后输入一些字1首先证书是横版的,我们进入页面设置把版式设置成横版证书还是不要太大,我们打开绘图工具框,我们把纸张设置成a5(a4是大奖状)页边距设置成2cm在格式里面选择边框和底纹在页面边框里选择一个边框和颜色(建议使用艺术型更漂亮)插入边框后,要低调,就是特色证书了...

利用word2010的什么功能能批量制作学生成绩单 a.全选 b.邮件合并 c....

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。

首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,共有三步要走: 第一步,创建主文档:单击“创建”按钮,从打开的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个对话框,选择活动窗口或再新建一个主文档,这里邮件主文档已经建立好了,单击“活动窗口”按钮。

单击“获取数据”按钮,从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令,从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿,单击“打开”按钮,将其作为数据源引入进来。

单击“编辑主文档”按钮,回到主文档的编辑状态,现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏,把光标定位在要插入名称的地方,单击工具栏上的“插入合并域”按钮,从下拉菜单中选择“姓名”项,然后单击“查看合并数据”按钮,我们看现在的内容就符合要求了,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件,就可以把它打印出来了。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档:使用邮件合并功能不仅可以建立信函,还可以直接建立信封,邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮,从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置,就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

在Word中发送电子邮件方法很简单,打开“文件”菜单,选择“发送”项,单击“邮件收件人(以附件形式)”命令就,会出现新邮件的编辑窗口填,好相应的条目,就可以发送电子邮件了。

合并为电子邮件:在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮,可以打开“合并选项”对话框,从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”,单击“设置”按钮,打开“合并设置”对话框,从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域,单击“确定”按钮,回到“合并”对话框,单击“合并”按钮,就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

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