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word 怎样添加索引 word怎么添加目录索引

时间:2021-04-28 16:28:39
如何在word中插入索引目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录
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word 怎样添加索引

如何在word中插入索引目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

【word索引】如何在word里加入索引

1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。

如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式; 2.单击要插入目录的地方; 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡; 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观; 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式; 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Wod内置的其它格式。

如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式; 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录; 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建; 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式; 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别; 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作; 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别; 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及We页预览效果; 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。

哪位高手会在word里面加索引,求指导。

万分感激。

参照word2007自动生成目录:1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。

方法:开始——选中标题——单击“标题1”。

2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。

3、选择自动目录即可。

比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。

不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。

不过“插入目录”生成的目录页码和实际一致。

word文档中如何插入索引

.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题.同时也可以更改字题及大小,第一步略. 2.光标移到最上面,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.确定,完成,但要使用样式为标题才可以.如果你在编写WORD文档时使用了标题样式. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.视图用大纲视图方式...

word中如何插入索引和目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码...

word中单独插入一级标题目录word中插入索引目录时需要设置一

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。

它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。

设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。

WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后 Word 将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。

以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”。

出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志。

按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。

如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”。

这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。

索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“...索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。

它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。

设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。

WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后 Word 将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。

以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”。

出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志。

按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。

如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”。

这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。

索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。

如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。

一个索引词在同一页 中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。

这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。

如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。

通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。

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