如何删除word2010中的批注 如何删除word中的批注
如何在Word2010中新建以及删除批注
在标题栏中选择“审阅”一项选中要添加批注的文字 所需要的原料:2010Word 在Word中新建以及删除批注的方法,则选中要删除的批注(可点击要删除的批注。
该选项下有“删除”和“删除文档中的所有批注”两种选项,前者是删除选中的批注: 打开文档。
选择“审阅”标题栏下的“新建批注”选项可以看到此时为所选的文字添加了批注若要取消添加的批注,后者是删除文档中所有的批注,此时鼠标焦点在该批注中),然后选择“审阅”下的“删除”选项 ...
如何批量删除word中的批注求答案
当领导在审阅、修改一个word文档时,也常常会在一些地方给出他的要求,让下属去修改,在给出要求的地方,常常也会加上批注。
当多个人在讨论修改一个word文档时,也会在给出自己建议、意见的时候,加上批注。
这样,当文档修改完成后,一个word文档中就会出现大量的批注。
但是,当word文档正式发布时,或者形成终稿之后,这些批注已经完成了他们的使命,就必须删掉了。
在插入批注(菜单栏:插入à批注),或者在撰写文档的时候,常常会在到显示批注和不显示批注的视图间切换,以方便操作。
是否显示批注的操作为:显示批注则选择视图-标记,不显示批注则不选中视图-标记。
可是,这个操作只是将批注隐藏掉,批注还是存在于文档之中的。
当把文档发给另外一个人,如果这个人的word的批注状态为显示标记,那么还是可以看到这些批注的,而这不是我们愿意的。
正确的方法是在最终的文档中,将这些批注全部删掉。
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。
有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。
在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。
但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为视图à标记,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。
第二步是找到想要删除的批注,并删除。
操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择删除批注就可以了。
如何一次性删除WORD中的所有批注在用WORD编辑文件时,不小心
视图——工具栏——在审阅前打上对号,如果有就不用打了。
这时工具栏中会多出一个工具条,这个工具条中有一个打X的按钮,他就是“拒绝修订删除批注”按钮,他的右边有一个下拉键头。
单击“拒绝修订删除批注”按钮旁边的下拉箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
OK
怎么把word2010的批注彻底删除
情况1:2003以下版本:不一样,Word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。
对于已有的批注的归属没有用处。
只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。
这样做之后的批注都显示新用户的名字。
然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。
一、修改批注者姓名。
Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。
只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。
此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。
需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。
而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。
(和2003版一样)二、删除批注者姓名。
如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。
在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。
根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。
但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。
点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。
当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
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