word怎么能看到批注 word批注怎么用
怎么在word2003查看批注
word 07 的操作，1、在“审阅”选项卡中的“修订”组，在“修订”工具的小三角下面选“更改用户名”，这里可以改批注和修订人的名字；批注的内容会直接显示是谁批注的，修订的内容可以将光标停留在修订的部分，就能显示是谁修订的了；2、在“审阅”选项卡中的“更改”组，选择“接受”或者“拒绝”修订，这样对于修订的内容就不会再有显示，而批注的内容，只能是在“批注”组中，选择“删除”工具的小三角下的“删除文档中的所有批注”，才能永远不显示。
（在“修订”组中更改“显示标记”不能永远不显示的，下次重新打开文档，还是会出现批注或者修订的内容，这是word的默认状态。
所以批注的内容，只能是删除，修订的内容可以通过“接受”和“拒绝”来不显示。
）希望说明白了~03的类似
如何在WORD和EXCEL中增加引线出来的批注
批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审 阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并 不影响文档的内容。
批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋 于不重复的编号和名称。
1 插入批注 批注可以是文字批注或者声音批注，下面分别介绍如何插入声音 批注和文字批注。
1.1 插入文字批注 在文档中插入文字批注可按如下方法进行： （1）将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。
（2）选择【插入】菜单中的【批注】菜单项，出现如图10-3 所 示的批注窗口。
（3）在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。
如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。
（4）输入完成后，单击批注条中的【关闭】按钮，关闭批注窗 口。
如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在 文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击【插入】菜单中的【批注】菜单项，开始插入新的 批注。
1.2 插入声音批注 声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即 需要配置有声卡、麦克风和音箱等。
插入声音批注的步骤如下： （1）选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注 引用的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗口。
（3）单击批注条中的【插入声音对象】按钮。
系统将打开 Windows 的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始 录音，单击按钮停止录音。
（4）录音完毕，关闭【录音机】程序即可。
要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。
2 显示或隐藏批注 每次给文档添加批注时，Word 都在文档中以隐藏文字的格式插入 批注标记（批注者缩写和编号），打开批注窗口时将显示批注标记。
如果关闭了批注窗口，可以通过单击【常用】工具栏中的【显示/隐 藏编辑标记】按钮来显示批注标记。
由于工具栏中的【显示/隐藏 编辑标记】按钮不但可以显示批注标记，还显示其他非打印字符，包括段落标记和制表符等。
如果仅想显示隐藏的文字，可以按照下 面的步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【选项】目录，出现【选项】对话 框。
（2）在【选项】对话框中选择【视图】选项卡。
（3）在【格式标记】区中选择【隐藏文字】复选框。
（4）单击【确定】按钮，即可在文档中显示批注引用，如图10-4 所示。
如果要隐藏批注引用，在【选项】对话框中不选中【隐藏文字】 复选框即可。
3 查看批注 由于在Word 文档，有批注的文字底纹显示为浅黄色。
如果要查 看批注，用户只需把鼠标指针指向有批注的文字，文字上方将显示 一条包含批注内容以及审阅者名字的屏幕提示，如图10-5 所示。
如果把鼠标指针移到批注上方时没有显示批注的内容，可以单击 【工具】菜单中的【选项】菜单项，打开【选项】对话框，选择【视 图】选项卡，然后选中【屏幕提示】复选框即可。
另外，如果用户要按顺序查看每个批注，需要用到Word 提供的 【审阅】工具栏。
步骤如下： （1）对着某个工具栏单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【审阅】，显示【审阅】工具栏。
（2）要查看下一个批注，则可以单击【下一批注】按钮。
（3）要查看前一个批注，则可以单击【上一批注】按钮。
如果要查看某位审阅者的批注，可以打开【插入批注】窗口，然 后在【批注来源】后面的下拉列表框中选择审阅者的姓名。
4 更改或删除批注 只要文档中存在批注，那么【审阅】工具栏中的有关批注的按钮 就被激活。
单击【批注】按钮可以打开批注编辑窗口，用户可以根据需要对相应的批注进行编辑修改。
如果要删除某个批注，把光 标移到批注中，单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮即可 删除该批注。
5 更改批注审阅者 一个文档有多个审阅者，为了便于知道每个志愿者所添加的批 注，可以改变批注引用中的用户缩写姓名。
步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】 对话框选择【用户信息】选项卡，如图10-6 所示。
（2）在【姓名】和【缩写】文本框中分别输入审阅者和缩写名 称。
（3）如果需要，可以在【通讯地址】中输入审阅者的通讯地址。
（4）单击【确定】按钮。
word文档怎样能不打印批注？
用Wod编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下， Micosoft Office Wod 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Wod 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
word2010版怎么可以不显示在打开时不显示批注？
com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=04980096084f78f0805e92f54901266d/a9d3fd1f4134970acf3b8eed9ecad1c8a6865dac.jpg＂ esrc=＂https://gss0.baidu.com/7Po3dSag_xI4khGko9WTAnF6hhy/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=50b6d2c30155b3199cac8a717699ae10/a9d3fd1f4134970acf3b8eed9ecad1c8a6865dac.jpg＂ />在编辑框内.hiphotos.baidu.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=a10f12ca90504fc2a20ab803d5edcb29/d6ca7bcb0a46f21f3028c091fd246b600d33aed0，如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。
这一般大家都会操作。
在需要加批注的地方用鼠标选中：//e，不应该长篇宏论.hiphotos.baidu.com/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=0b144e2fec1190ef01ae9adbfb2bb120/d6ca7bcb0a46f21f3028c091fd246b600d33aed0.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=117fa7259a2397ddd62c900269b29e8f/562c11dfa9ec8a131760c922fc03918fa1ecc0fe.jpg＂ esrc=＂http://e.hiphotos，如下图所示，出现批注栏：//h.hiphotos.baidu.com/zhidao/pic/item/a9d3fd1f4134970acf3b8eed9ecad1c8a6865dac.baidu.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=4f3076365ada81cb4eb38bcb6256fc2e/f11f3a292df5e0fe7b7b17c3576034a85fdf7295.jpg＂ esrc=＂http://c.hiphotos.hiphotos.baidu.com/zhidao/pic/item/f11f3a292df5e0fe7b7b17c3576034a85fdf7295.baidu.com/zhidao/pic/item/d6ca7bcb0a46f21f3028c091fd246b600d33aed0.jpg＂ target=＂_blank＂ title=＂点击查看大图＂ class=＂ikqb_img_alink＂>在“审阅”的功能区.baidu.hiphotos.baidu.com/zhidao/pic/item/562c11dfa9ec8a131760c922fc03918fa1ecc0fe 方法/步骤 打开需要审阅的word2010文档，输入编辑内容。
如下图所示，批注应该言简意赅.jpg＂ target=＂_blank＂ title=＂点击查看大图＂ class=＂ikqb_img_alink＂>点击创建批注后.jpg＂ target=＂_blank＂ title=＂点击查看大图＂ class=＂ikqb_img_alink＂> 本回答由网友推荐 答案纠错 | 评论