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如何新建word 样式集 word新建样式集

时间:2021-04-29 10:33:04
如何新建一个样式应用于所有Word2007文档1、Alt键的妙用 1 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2 按住Alt再进
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如何新建word 样式集

如何新建一个样式应用于所有Word2007文档

1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。

5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...

如何设置Word文档的模板 详细??

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。

Word 默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。

一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。

另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。

当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。

其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。

有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功能来实现。

其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。

该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。

以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。

一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。

具体的操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。

这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。

如何设置Word文档的模板

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省 去一些重复的步骤,大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式, 内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。

Word 默认情况下包含多种 模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板, 既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创 建模板的方法。

一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板” 项,在其中加入模板所需信息,然后保存。

另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将 该文档另存为文档模板。

当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的 文档。

其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。

有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功 能来实现。

其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。

该文 件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方 法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的 “另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击 “确定”就可以了。

以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。

一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能 看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是 可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。

具体的 操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置; 在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。

这样,当单击提示时提示就处于被选中状态, 输入新的文字将替换提示信息。

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如何快速的在word中排版

word2007如何快速排版,借以节约书写论文的速度,是每个快毕业的同学最希望知道,下面,我来分享一下word2007如何快速设置排版,由于现在所有的电脑基本上都是word2007,所以,这里以偏概全。

word2003的设置方式跟2007的设置差不多,这里不细说。

工具/原料电脑word2007方法/步骤新建一篇word文档,打开word文档之后,word文档显示如下图:如果你的显示和我的不一样,你可以将鼠标放在word文档的上部,然后鼠标点击右键,你会看见“功能区最小化”,把这个勾点上或者去掉,就可以显示word文档编辑中的一堆选项。

当你看到word文档的编辑选项的时候,在word选项的右上部,你可以看见更改样式按钮。

点击这个按钮,你可以看见很多选项。

这里演示第一个按钮,点击样式集,不同的类中,word文档的文字显示如下列图:演示3种,word2007样式集,word2003样式集,典雅样式集。

更改样式的第二个按钮是颜色,这个是展示字体清晰度的。

第三个按钮,是设置字体格式的。

如果这三个按钮都不能满足你的需求,没关系,第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。

如果这些内容都没有能使你的设置达到满意,没关系,你还可以继续设置标题的样式和格式。

选中任意一个标题的样式,右键点击修改。

点击完修改之后,会出现如下画面,基础的字体格式在画圈的部位修改。

高级的内容在格式的选项这里更改。

在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。

这些内容,根据你的需求去设置。

设置完这些栏目之后,设置好的标题格式,如果在正文中应用了,你可以点击word文档的左上角,点击引用选项,点击生成目录,就可以自动生成目录了。

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