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word怎么创建合并域 word合并域

时间:2021-04-29 11:17:02
谁知道怎么在Word2010文档中插入合并域 通过插入合并域可以将数据源引用到主文档中,在Word2010文档中插入合并域的步骤如下所述:操作步骤打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插
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word怎么创建合并域

谁知道怎么在Word2010文档中插入合并域

通过插入合并域可以将数据源引用到主文档中,在Word2010文档中插入合并域的步骤如下所述:操作步骤打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入域的位置。

切换到邮件功能区,在编写和插入域分组中单击插入合并域按钮。

打开插入合并域对话框,在域列表中选中合适的域并单击插入按钮。

完成插入域操作后,在插入合并域对话框中单击关闭按钮。

返回Word2010文档窗口,在预览结果分组中单击预览结果按钮可以预览完成合并后的结果。

在word里面建立的几个格式一样的表格可以合并成一个吗在word

那是你没有完成邮件合并的最后一步操作,编辑个人信函——合并到新文档——全部,会自动生成一个名为“字母1”的wod文档,里面就有了你所有需要的成绩,不过每一页都只显示一条,有很多页,被分成了很多节,你需要将所有的分节符删除,才会缩小页面进行打印 点一下好评,真心的祝愿你万事如意!

WORD中的域是怎么用的??

WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。

每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。

用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。

下面从Word域的概念入手,引导读者逐步掌握如何使用WORD域。

域是什么?首先,我们了解几个与域相关的概念。

域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。

域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。

域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。

例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。

域能做什么?使用Word域可以实现许多复杂的工作。

主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加 54com.cn 、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。

有哪些域类型?WORD提供了许多域类型,单击"插入"*"域"命令,打开插入域对话窗口,可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。

单击"帮助"*"Microsoft Word 帮助"命令,单击帮助向导的"查看帮助主题的完整列表"按钮,打开帮助主题窗口,在目录选项页双击列表中的"参考信息"*"域类型和开关",就可以得到WORD域类型的完整帮助信息。

通用域开关通用域开关是一些可选择的域开关,用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变,对大多数域可以应用如下四个通用开关:格式(\*):设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,防止在更新域时对已有域结果格式的改变;数字图片(\#):指定数字结果的显示格式,包括小数的位数和货币符号的使用等;日期/时间图片(\@):对含有日期或时间的域使用该开关,可以设置域结果中日期或时间的格式;锁定结果(\!):使用锁定域结果开关,可以防止更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的域。

轻轻松松使用域插入域的最简捷方法是使用菜单命令,对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入,对重复使用的复杂域代码 网管网bitsCN.com ,还可以通过WORD宏命令来实现,下面简要介绍。

用对话窗口插入域利用WORD插入菜单中的"域"命令可以插入大多数域类型。

方法如下:将插入点定位到欲插入域的文档位置,单击"插入"*"域"命令,弹出域对话窗口;在"分类"列表框中查找欲插入的域类型所在的类,如"等式和公式",单击选中它;在"域名"列表框中就显示出包括在该类中的所有域名,选中欲插入的域名,如"EQ",这时,"域代码"编辑框中显示出域名,在说明框中显示"建立科学方程式",表明该域的功能,对话窗口如图1所示;单击"选项"按钮,可以插入各种域开关或域指令等内容;单击域对话窗口的"确定"按钮将域插入到文档中。

图1 域对话窗口用键盘插入域若您对域很熟悉,可直接从键盘上输入并编辑域代码。

方法如下:将插入点移到待插入域的位置;按键,在插入点插入一对域特征字符"{ }";将插入点移到这对域特征代码中,输入域类型、开关、域指令等;按更新域;按显示域结果;如果显示的域结果正确,那么插入域的工作就结束了;如果不正确,按键重新切换到显示域代码状态,修改域代码,直至域结果正确为止。

网管网bitsCN_com用宏命令插入域用宏命令插入域代码可以显著地降低重复插入类似域代码的工作强度,但是,这不仅需要对域比较熟悉,同时需要对VBA比较熟悉,将二者有机地结合才可能得到这一目的。

让域服从调遣插入文档中的域,一般不需要特别地管理,比如自动插入的图表的题注编号,Word会对它们进行管理。

对文档中的域,您还可以在文档的其它位置引用它,以达到交叉引用的目的。

在文档改变时,引用域的文本就会自动更新,免去您一一修改的苦恼。

交叉引用域单击"插入"*"交叉引用"命令,弹出交叉引用对话窗口,在引用类型列表框中选中一种类型,如"图表",在应用内容列表框中选中一个合适项目,如"整个题注",在"应用哪一个题注"列表框中选中适当的项目,单击"插入"按钮,就可以在当前插入点插入一个引用选定题注的域,它由WORD来维护。

当引用源被修改后,WORD自动更新这个引用域。

图2 交叉引用对话窗口修改域修改域和编辑域是一样的,您对域结果不满意,可以通过直接编辑域代码,来改变域的行为。

按键(作用于整个文档)或键(作用于选定域),可在显示域代码或显示域结果两种形式之间切换,当切 54com.cn换为域代码时,就可以直接编辑域,修改完后,单击同样的键查...

如何在Word2010文档中插入合并域

步骤/方法打开Word 2010文档,将光标定位到要插入合并域的位置在功能区中切换到“邮件”选项卡在“编写和插入域”选项组中单击“插入合并域”按钮弹出“插入合并域”对话框,在域列表中选择所需的域,然后单击“插入”按钮插入好域后,单击界面中的“关闭”按钮返回Word文档界面,单击“预览结果”按钮来预览合并后的效果...

【邮件合并】请问有谁知道如何在Word邮件合并域中调整小数位数?...

一般用office2000就没这问题。

,用office2003可以按如下操作: 用域开关控制数字格式步骤为:在Wod中右击表现错乱的数字,在弹出菜单点“编辑域”,在弹出界面点“域代码”,在代码编辑栏跟进输入格式开关\#"0.00"。

点“确定”,即可看到正确的数字格式。

以上格式开关中,"0.00"表示保留两位小数,以此类推。

如何使用邮件合并功能在 Word 中创建目录

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。

邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。

要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作: ??打开或创建一个主文档。

主文档:在 Word 2003 的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。

??使用独特的收件人信息打开或创建数据源。

数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。

例如,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。

您必须首先连接到数据源,然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。

??在主文档中可以添加或自定义合并域。

合并域:它是您在主文档中插入的占位符。

例如,插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,例如“巴黎”。

??在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。

合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。

结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。

Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤,从而使邮件合并变得容易。

如果您不想使用该向导,可以使用“邮件合并”工具栏。

不管使用哪种方式,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。

您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。

例如,如果您的录像带集合在电子表格中列出,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。

在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。

注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。

单击“确定”。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域插入文档。

请选择要包含在目录中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。

在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。

若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。

添加条目结束后,请单击“关闭”。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。

清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释 若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。

只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。

如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。

word中“邮件合并”具体操作步骤

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。

首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,共有三步要走: 第一步,创建主文档:单击“创建”按钮,从打开的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个对话框,选择活动窗口或再新建一个主文档,这里邮件主文档已经建立好了,单击“活动窗口”按钮。

单击“获取数据”按钮,从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令,从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿,单击“打开”按钮,将其作为数据源引入进来。

单击“编辑主文档”按钮,回到主文档的编辑状态,现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏,把光标定位在要插入名称的地方,单击工具栏上的“插入合并域”按钮,从下拉菜单中选择“姓名”项,然后单击“查看合并数据”按钮,我们看现在的内容就符合要求了,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件,就可以把它打印出来了。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档:使用邮件合并功能不仅可以建立信函,还可以直接建立信封,邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮,从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置,就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

在Word中发送电子邮件方法很简单,打开“文件”菜单,选择“发送”项,单击“邮件收件人(以附件形式)”命令就,会出现新邮件的编辑窗口填,好相应的条目,就可以发送电子邮件了。

合并为电子邮件:在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮,可以打开“合并选项”对话框,从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”,单击“设置”按钮,打开“合并设置”对话框,从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域,单击“确定”按钮,回到“合并”对话框,单击“合并”按钮,就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

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用邮件合并。

管理员。

是楼主逼我去做复制党的。

在日常办公事务中,许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外,其他内容 基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息,生成一批相应的邮件,这便是邮件合 并的功能。

邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为" 主文档",后者称为"数据源"。

在邮件合并操作中,主文档中包含对每个版本的合并文档都相同 的文字和图形,如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。

数据源 中则包含不相重复的内容。

通过在文档中插入特殊的"合并域",告诉Word应在什么地方打印来自 数据源的变化信息。

如果使用"工具"菜单中的"邮件合并"命令生成数据源,Word将在一个表格中 建立该数据源。

该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。

域名列于表格的第一行(域名行)。

以下每一行包括一个数据记录。

当数据源和主文档进行合并操作时,Word将把主文档中的合并域 替换成来自数据源中的相应信息,从而迅速生成多份格式文档。

由于合并文档在书信、信封、邮 件标签等方面最为常用,故称为邮件合并(Mail Merge)。

邮件合并可分为四个步骤:1. 建立主文档;2. 建立或打开数据源;3. 在主文档中插入合并域,告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据;4. 执行合并操作,将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并,形成合并文档。

8.1 文档的创建与使用 打开"工具"菜单,选择"邮件合并"命令,系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。

单击"1 主文档" 下的"创建"按钮,打开一个菜单,从中选择"套用信函"。

这时,便出现消息对话框。

这时系统 询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档, Word将在工作区自动显示邮件 合并工具栏,用户可按下"活动窗口"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框,在"1 主文档 "下面 又出现了一个"编辑"按钮。

同时"2 数据源"下的"获取数据"按钮,从暗淡显示变为有效, 如果 单击该按钮,可以进入下一步建立数据源的工作。

8.2 数据源的打开与建立 邮件合并帮助器对话框的"2 数据源"下,按下"获取数据"按钮,便会出现一个菜单,其中 包括"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"和"域名选项"四条命令。

一、打开数据源 如果用户已拥有所需的数据源,如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数 据文件,可选择"打开数据源"命令,这时会弹出"打开数据源"对话框,便能选择数据源文件。

二、建立数据源 如果需要建立数据源,可选择"建立数据源"命令,Word便会弹出"建立数据源"对话框。

在"域名行中的域名"列表框中,Word列出了常用的域名。

利用"删除域名"按钮,可以对域名进 行删除;利用对话框右侧的上下移动按钮,还可以调整各个域名在列表框中的相对位置(当在 列表框中选中一个域名,按向上或向下移动箭头,便可使该域名上(或下)移一行位置);如 果要增加新的域名,可在"域名"文本框内输入新的域名,"新增域名"按钮便由暗淡显示变为有 效,按下该按钮,就能在右边的"域名行中的域名"列表框内增加新的域名。

经增减域名后,单 击"确定"按钮,进入"保存数据源"对话框,确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下,以什么 文件名保存,按下"确定"按钮,Word将显示消息对话框,询问是否对数据源或主文档进行编辑。

选择"编辑数据源"按钮,便进入"数据表单"对话框,其中左边的列表框内的域是源自于"建立 数据源"对话框中最终出现在"域名行中的域名"框内的域名,表示前面曾设置了五个域名。

在 这个列表框中,可以输入所需的数据,这些数据以记录的形式输入,最后一般是以表格的形式 出现在文档窗口。

输入一条记录后,单击"新增"按钮,便可继续输入下一条记录。

记录输入完 毕后,单击"确定"按钮,便可关闭"数据表单"对话框,返回主文档编辑窗口。

这时按下"插入 合并域"按钮,便有了五个域名作为合并域。

单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ,仍 可回到"数据表单"对话框。

"数据表单"对话框中各命令按钮功能如下:l "记录"按钮:用于键入或选择所要显示的记录号;l "删除"按钮:从数据源中删除当前数据表单的记录信息;l "还原"按钮:将当前记录还原到编辑前的状态;l "查找"按钮:在当前数据库中搜索指定信息;l "查看数据源"按钮:以表格形式显示数据源,每个记录为一行。

在查看数据源时,Word还会显示一条数据库工具栏,以方便用户的操作。

8.3 在主文档中插入合并域 在建立或打开了主文档和数据源之后,为了进行文档合并,必须要在主文档中插入合并域。

当把某个文档指定为主文档后,Word会自动加上邮件合并工具栏。

8.4 合并文档与合并打印 在主文档中插入了合并域,便能进行文档合并。

合并操作有两种方法:方法一:单击邮件合并工具栏上的"合并到文件"按钮 ,合并结果先送到文件中,然后可以再对 其进行修改。

这便是合并文档。

方法二:单击邮件合并工具栏上的"合并到打...

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