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word2016邮件如何使用 word如何使用邮件合并

时间:2020-06-29 08:59:01
如何使用Word发邮件? 1 打开或编辑要发送的文档。 2 单击Wod工具栏中的“邮件”按钮。 3 在“收件人”栏输入对方邮件地址、邮件标题(主题)。 4 单击“发送副本”按钮。如果没有在Outloo
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word2016邮件如何使用

如何使用Word发邮件?

1.打开或编辑要发送的文档。

2.单击Wod工具栏中的“邮件”按钮。

3.在“收件人”栏输入对方邮件地址、邮件标题(主题)。

4.单击“发送副本”按钮。

如果没有在Outlook内设置邮件,会弹出“Intenet连接向导”。

请回到Outlook设置邮件,然后再单击“发送副本”按钮。

Word2016版本怎么使用邮件合并功能?

点击确定。

第四步,撰写信函,点击使用当前文档。

第五步预览信函中,我们可以在主页上查看不同姓名的信函,若要让自动生成的所有信函都显示出来,我们可以点击编辑单个信函。

6 点击打印可以把所有信函都打印,若要针对某个人的信函进行细微改动,可以点击编辑单个信函,找到所属信函进行编辑,然后点击打印即可。

.jpg" esrc="http.jpg" target="_blank" title="点击查看大图" class="ikqb_img_alink">第三步邮件合并,选择“使用现有列表”.hiphotos.baidu.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=a8fee8f881b1cb133e3c3415ed647a76/b7003af33a87e950a97c707b1c385343fbf2b4ba,弹出邮件合并收件人对话框,全选.jpg" target="_blank" title="点击查看大图" class="ikqb_img_alink"> 第一步选择文档类型.com/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=539bed92c5ea15ce41bbe80d833016c5/4bed2e738bd4b31cd7a117ac8bd6277f9e2ff80c.jpg" /> 追问 不行,你这个是很老的版本了,现在2016工具栏根本就没有邮件这个选项 假的吧这个软件

怎样用word发送邮件

在 Word 新建电子邮件,请单击“文件”菜单中的“新建”命令,再单击“常用”选项卡,然后双击“电子邮件正文”图标。

邮件格式将被自动设置为 HTML。

在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中,键入各个收件人的姓名,中间用分号隔开。

要从列表中选择收件人姓名,请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框旁边的图标。

在“主题”框中,键入邮件的主题。

在邮件区内,键入邮件正文。

可以在邮件中使用 Word 功能,例如自动检查拼写和语法、“自动更正”和表格。

如果需要,可以执行下列任意操作: 包含附加文件。

设置电子邮件选项。

单击“发送”按钮 。

怎样用WORD文档发邮件用WORD编辑好文档后,不以附件形式发送

邮件合并说明: 第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等。

存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表。

第二步:在wod中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》;卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着,以备链接用。

第三步:合并 打开wod表格,工具,信函与邮件,邮件合并,下一步,下一步;浏览(点选《清单》表),打开,选定《清单》表,确定,确定;下一步,单击要链接姓名的单元格,其他项目,选姓名,插入,关闭;单击要链接年龄的单元格,其他项目,选年龄,插入,关闭;单击要链接学历的单元格,其他项目,选学历,插入,关闭;下一步,下一步,完成合并;点击编辑个人信函,选全部,确定,即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。

怎么使用Word发送邮件

然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。

?:在 Word 2003 的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。

主文档??在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。

结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。

Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤:主文档。

邮件合并进程涉及到三个文档?使用独特的收件人信息打开或创建数据源。

数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。

例如。

如果您不想使用该向导,可以使用“邮件合并”工具栏。

不管使用哪种方式。

您必须首先连接到数据源,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签、信封或目录项。

您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。

例如,从而使邮件合并变得容易邮件合并功能用于创建套用信函。

例如,插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表、目录以及大宗电子邮件和传真分发、数据源和合并文档。

要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作: ?在主文档中可以添加或自定义合并域。

合并域:它是您在主文档中插入的占位符,如果您的录像带集合在电子表格中列出??打开或创建一个主文档。

?,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签,例如“巴黎”。

合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档、邮件标签、信封 展开

word中怎样创建一个电子邮箱用户

当用户新建一个“电子邮件正文”时,会弹出Wod帮助信息提示用户是否要创建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸。

单击“建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸”就会弹出“电子邮件选项”对话框,(注:该提示仅在第一次使用电子邮件功能时弹出,不过不用着急,用户可以单击“工具”菜单栏中的“选项”命令,在“常规”选项卡中的“电子邮件选项”将对话框调出来。

在“电子邮件签名”选项中,在大的文本框里输入自己的签名,按住鼠标左键移动将签名选中,选择字体、字号,编辑好后单击右上的“添加”按钮。

用户还可以制作自己的信纸,在【电子邮件选项】中,选择“个人信纸”,在其中选择自己喜欢的主题(可以实时预览)、新邮件和转发邮件的字体,单击“确定”,单击“确定”,用户自己的签名档和信纸便自动添加在了Wod里面,下次使用的时候,就可以直接调用自己制作的很漂亮的模板了。

将已有的文档当作电子邮件发出去也很简单,打开用户的文档后单击常用工具栏上的“电子邮件”图标,一封以用户的文档为正文的电子邮件就创建了,输入对方电子邮件地址和主题,就可以发送了。

(想回到了普通Wod编辑状态,只用再次点击“电子邮件”图标就可以了)。

请问WORD里的邮件合并功能怎么使用?

Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说,就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。

二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分(比如打印信封,寄信人信息是固定不变的,而收信人信息是变化的部分),变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。

三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤,只要理解了这些过程,就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。

1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分,如信函中的通用部分、信封上的落款等。

建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样,在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。

唯一不同的是,如果你正在为邮件合并创建一个主文档,你可能需要花点心思考虑一下,这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合,满足你的要求(最基本的一点,就是在合适的位置留下数据填充的空间);另一方面,写主文档的时候也可以反过来提醒你,是否需要对数据源的信息进行必要的修改,以符合书信写作的习惯。

2、准备数据源 数据源就是数据记录表,其中包含着相关的字段和记录内容。

一般情况下,我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源,如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。

如果没有现成的,我们也可以重新建立一个数据源。

需要特别提醒的是,在实际工作中,我们可能会在Excel表格中加一行标题。

如果要用为数据源,应该先将其删除,得到以标题行(字段名)开始的一张Excel表格,因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。

3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具,我们可以将数据源合并到主文档中,得到我们的目标文档。

合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。

四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。

这里假设的环境是Office 2003,如果使用的是更早的版本,在界面上会有所差别。

1、信函合并出于个人信息的保密需要,我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。

一种做法是打印出模板,然后手填有区别的信息。

但是,我们可以做得更完美一些,使这些信函看起来像是专门为某个人写的,而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。

邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。

举个例子,春节将至,人力资源部接到一个指令,要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。

(1)主文档(见下文下划线部分),书名号内为变化的信息,将被数据表中的相关字段代替。

尊敬的《姓名和称呼》:值此新春之际,谨代表人力资源部及学院全体同仁,向您致以诚挚的问候,祝您新年快乐,万事如意!非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位,相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助!嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校,也必将为您提供事业发展的广阔舞台。

如果您有任何疑问,欢迎随时与我们保持联系:联系电话为0596-6288506或0596-6288411,电子信箱为tkkhr@xujc.com。

期待我们正式成为同事的一天,相信这是您正确的选择,也是我们学院正确的选择。

此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 (2)准备数据源 我们有一份现成的数据表,即当前新聘教师信息的汇总表。

其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。

根据需求,我们对这个数据表另存一份备份,对将其中多余的字段删除,并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。

(3)将数据源合并到主文档中 打开主文档,点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并,在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。

它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。

在同一个菜单,我们还可以选择显示邮件合并工具栏,方便操作。

①首先需要选择文档的类型,使用默认的“信函”即可,之后在任务窗格的下方点击“下一步:正在启动文档”; ②由于主文档已经打开,选择“使用当前文档”作为开始文档即可,进入下一步; ③选择收件人,即找到数据源。

我们使用的是现成的数据表,选择“使用现有列表”,并点击下方的“浏览”,选择数据表所在位置并将其打开(如果工作簿中有多个工作表,选择数据所在的工作表并将其打开)。

在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中,我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序,具体操作方法与Excel表格类似,这里不赘述。

在这个例子中,我们对“答复情况”这个字段进行筛选,只选择其值为“接受”的。

当然,我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步,将多余的记录删除。

相应地,筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数,而不再是整个表的记录...

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