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word表格如何加入公式 word表格如何计算公式

时间:2021-07-06 09:10:06
word插入表格后如何在表格里用公式计算在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。 Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可
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word表格如何加入公式

word插入表格后如何在表格里用公式计算

在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。

Word 2000 带了一些基本的计算功能。

这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。

Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、 有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。

下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。

1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用, 表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。

图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。

有两种方法可表示一整行或一整列。

如果用1:1 表 示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果 用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、 和c 行。

可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。

例 如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。

Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。

2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。

(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。

在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。

如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的 数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元 格右侧的数据进行求和。

3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。

比如要对上面 表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。

(2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话 框,如图4-30 所示。

(3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。

如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元 格位于数字行右边,Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式, 对该单元格左边的各单元格求和;如果不想用Word 2000 建议的公 式,则从【公式】文本框中将其删除。

(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”,求单元格B2:B4 的平均值。

再单击【粘贴函数】下 拉框,从中选择所需要的函数。

Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数,它们与Excel 的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。

此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。

(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本 例子选择【0.00】。

【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表 格数据与原来的格式相同。

如我们在上面所选择的【0.00】即表示 按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。

(6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。

此时,Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} "0.00"}的域,并显示结果“77.00”。

通常情况下,Word 并不直 接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。

若打算查看域代码, 可现行选定该域,然后按下Alt+F9 键。

再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果,如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。

需要注意的是,Word 是通过【域】来完成数据计算功能的,它并 不是真正地像Excel 那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有 关数据之后,Word 将不会自动进行刷新。

为解决这一问题,可先行 选定需更改的域,然后再按下F9 键,Word 即会更改计算结果。

如我 们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将 B2 单元格的值修改为80),当我们进行修改之后,B5 单元格的值不 会自动发生变化,此时可将光标移至B5 单元格中,然后按下F9 键, 让Word 自动将单元格中的数据更新为82.67,从而满足了用户的要 求。

另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。

总之,尽管Word 不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可 充分加以利用

wps的word中的表格怎么添加公式

在wod里面的表格有两种,一种是wod的表格,这种表格是没有计算功能的。

一种是execl表格,使用时候和execl完全一样。

在execl中,是用英文字母ABCDE……和数字12345……来标注表格,就好像坐标,数字是纵坐标,英文字母是横坐标,这样就可以用横坐标和纵坐标来找相应的表格,比如C8就是先横行找到第C列,纵向找到第8行,交叉点就是C8,H8也是如此类推。

对于“:”和“,”,用法是不一样,“:”表示一个范围,“,”是表示一个点,C8:H8就是C8:H8这两格之间的范围,而C8,H8是C8这两个单元格H8。

另外,数字中的“,”有两种,一种是用来给数字分节的,没有什么意义,只是为了方便看数字,一种是文本的格式,这两种“,”是不一样的,所以计算起来就可能不一样。

如果是在会计、数学上使用“,”作为分节号的,可以在“单元格”的属性中把数字显示设定成“会计模式”,不需要直接输入,直接输入就可能出问题。

有没有办法在WORD里面插入一块EXCEL表并且使表中的公式可以?

单击要放置计算结果的单元格→表格(A)→公式(O)→输入公式→确 定 例如: ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。

如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 包含在英文双引号中 IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

INT函数 函数名称:INT 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

MAX函数 函数名称:MAX 主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。

特别提醒:如如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

MIN函数 函数名称:MIN 主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

MOD函数 函数名称:MOD 主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:MOD(number,divisor) 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

OR函数 函数名称:OR 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C62单元格输...

word文档中如何用公式计算表格里的数据?

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④、附加七十多种专用符号字体,数百种公式符号和模版,涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。

WORD里面怎么用公式相加呢?我要用WORD打一份文件,其中要加

解答: 在WORD中计算行或列中数值的总和方法 1)单击要放置求和结果的单元格。

2)单击“表格”菜单中的“公式”命令。

3)如果选定的单元格位于一列数值的底端,Micosoft Wod 将建议采用公式 =SUM(ABOVE) 进行计算。

如果该公式正确,请单击“确定”按钮。

如果选定的单元格位于一行数值的右端,Wod 将建议采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。

如果该公式正确,请单击“确定”按钮。

注意 如果单元格中显示的是大括号和代码(例如,{=SUM(LEFT)})而不是实际的求和结果,则表明 Wod 正在显示域代码。

要显示域代码的计算结果,请按 Shift+F9 组合键。

如果该行或列中含有空单元格,则 Wod 将不对这一整行或整列进行累加。

要对整行或整列求和,请在每个空单元格中键人零值。

要快速地对一行或一列数值求和,请先单击要放置求和结果的单元格,再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮Σ。

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