word文档写信 word写信
如何把word文档页面发送到邮箱呢？请高人写出具体步骤,谢谢指教
1：先把你需要保存的文档集中在1个文件夹里，然后用压缩软件进行压缩 2：打开你的邮箱，点写信，然后点击下面的附件上传，需要注意的是，压缩后的文件大小要符合你油箱能上传的大小，过大需要分开压缩和分开上传 3：上面做好后，不用发出去，点击保存到草稿箱，就可以了 4：需要用到的时候，打开油箱，从草稿箱里可以看见你的附件，然后复制，再解压缩就可以了
怎样把word文档发到邮箱？
你先将邮箱打开，点写信，点附件，这时它会在你点的位置出来一个圣诞对话框，旁边有“浏览”字样，点击“浏览”，会又出来一个大点的对话框，你在里面找到你所存的文档，点一下，然后再点对话框右下方的“打开”，这时对话框会消失，你点击的文件会出现在你点“浏览”时出现的那个小对话框里，这时再点发信就行了。
word中写信时用邮件合并做,如何自动生成姓名后面的称谓？
word邮件合并：1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
2.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
3.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”4.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。
），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。
并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
5.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。
比如：姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。
插入完后，点击关闭。
单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。
左边可以看到，记录的全部内容。
此时就可以打印，需要的内容。
7.邮件合并完成。
注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
...
怎么把word发送到邮箱
中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、 尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。
如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”； 思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为**事”，“贵公司*月*日赐函已悉”等等。
不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。
3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。
也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。
由于写信人与受信人的关系各有不同， 书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。
一般说来，有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等，有时，因过渡词含有明显的祝颂义，也可省去祝颂词。
6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小 王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“**部主任张金水”、“**公司经理王富成”或者 “**公司办公室秘书李倩”、“**部业务员刘震”等。
今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。
对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。
日期必 须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。
中文书信行款规范 1、字迹端正清晰，易于认辨。
不写错别字，不写错句。
单字不成行，单行不成页。
2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的，不宜满页尽是长度不跨行的短句。
3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长，但不能少于100字，书写时亦应注意在整页纸上的布局合理，不能一页大纸上就两行小字，这既不美观于样式，又乏诚意于情分。
4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。
5、对境外华语地区通信，要兼顾当地汉语书信的表达习惯。
6、信笺折叠应是文字面朝外，受件人称呼朝外。
信笺折叠宜简单地横竖对折，不宜折成燕子状、花瓣状，这种折叠法不宜用于工作信件，会影响工作信件的严肃性。
7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定，不可随意印制或改制。
信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。
收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等，但倘为明信片、则应用“收”字，明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。
8、邮资要付足，不要寄欠资信，以免因退回补足邮资而造成时间上的延误，邮票贴法要规范，但勿与地址太近，以免盖邮戳时将门牌号码遮住，造成投递麻烦。
邮资总付的信件，要与邮局相关部门妥善交接。
航空信的标签要明显。
信封样张可用word文档查看： 执行“工具—中文信封向导”命令，弹出“信封制作向导”对话框，点击“下一步”，选择标准信封样式。
在下拉列表框中根据实际信封大小来选择，点击“下一步”，进行书写，最后单击“完成”按钮。
这时将自动生成一个新的文档便是信封样张