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lword大小 word大小写转换

时间:2020-07-06 09:27:06
word文档的大小主要由什么决定 利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Wor
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lword大小

word文档的大小主要由什么决定

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

【大小写】word文档里面怎么取消自动改正字母大小写啊?比如输入一...

Word2003取消首字母大写方法 打开Word2003文档-“工具”-“自动更正选项”-“自动更正”-将“句首字母大写”前面的钩取消-确定。

或打开Word2003文档-“格式”-“自动套用格式”-“选项”-“自动更正”-将“句首字母大写”前面的钩取消-确定-确定。

Word2007取消首字母自动大写 方法一:单击“开始”功能区的“字体”分组中的更改大小写按钮“Aa”,选择使用“全部小写”。

方法二:单击左上角“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项(A)…”-“自动更正”-去掉“句首字母大写”的勾选-确定。

或打开word2010-“文件”-“选项”-“校对”点击“校对”右边窗口的“自动更正选项(A)…”-“自动更正”-去掉“句首字母大写”的勾选-确定。

Word2010中取消首字母大写的方法,同上面的Word2007。

关于word文件大小的问题?

文件大小分为文件所占用的磁盘空间的大小和文件本身大小。

一般所占的磁盘空间会比文件本身大小更大。

一个新的空白WORD文件,它也一样会占用12K(字节数,下同)以上的磁盘空间,输入一行文件后,它的文件大小从原来的8K升到10K,但是它所占的磁盘空间还是12K,一直到你的文件大小超过12K,它所占的磁盘空间才会再度增加,就像一个脸盒装水一样,只要这个脸盒没装满,你装一杯水也是它,这样做是为了方便文件写入磁盘的存储,减少磁盘碎片提高文件的读写速度。

怎么把WORD文档大小缩小

方法如下:打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令。

再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项。

以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘。

这样也会缩小word文件大小。

假如使用了Word 的嵌入字体技术。

则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框。

否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。

...

word2003中怎样批量调整图片大小

一,在word中按alt+f11组合键,进入VBA模式二,在左边的工程资源管理器中找到你的word文档,在其上右键/添加/模块三,把下面代码复制,粘贴进去.四,更改数值, 改一下宽度和高度数值(10),点运行(类似播放按钮.)或f5,即可设置文档中全部图片Sub Macro()Mywidth=10"10为图片宽度(厘米)Myheigth=10"10为图片高度(厘米)For Each iShape In ActiveDocument.InlineShapesiShape.Height = 28.345 * MyheigthiShape.Width = 28.345 * MywidthNext iShapeEnd Sub由于是批量的处理同样的事情,因此要用到宏。

是这样的,如果你的图片显示的是嵌入式的。

也就是不能旋转的那种格式,钻切换大小会很容易,方法要使用宏命令。

宏主要用来处理有规律的重复的工作,相当于批处理。

想好了就能编辑出来。

工具→宏→录制新宏→然后指定一个快捷键(如L,相当于ctrl L快捷键),然后指定、关闭。

开始录制宏。

把你能够重复的操作执行一下,以计算机能识别的重复为准。

然后→工具→宏→停止录制。

这样宏就录制出来了。

你ctrl L执行就行了。

连续按,则连续执行。

如果不完全正确,还要修改或重新录制宏。

对你来说:使用的循环是:查找,图形→然后调整大小,然后鼠标移到图形右侧。

然后再执行循环。

这个命令是:ctrl F,点开高级,查找里面,选择特殊格式里面的“图形”,单击查找下一个。

关掉查找界面,回到word编辑界面。

直接去单击 格式菜单里面的 图片,设置大小为你认可的比例。

确定。

然后将光标用键盘移出 图片(右移以下)。

执行宏即可。

Word小技巧是什么?

这个问题…… 我要怎么回答你呢?太笼统了啊!Word的技巧实在是太多了呀…… 从网上复制一些内容给你吧!如果有耐心就慢慢看吧。

(这些仅仅是很少的一部分)真有需要,还是去百度一下吧……1.怎样关闭拼写错误标记 Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行正确检查系统默认是实时检查的,因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线,有时候会影响用户的工作,这时可以将其隐藏,待编辑完成后再进行检查,方法如下 右键单击右状态栏上的拼写和语法状态图标,在弹出的菜单中选择隐藏语法错误项后,错误标记便会立即消失了 如果要进行更详细的设定,可以执行上图菜单中选项命令,在弹出的选项对话框中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式自定义辞典和写作方式等项 2.附加段落格式的去除 若想去除附加的段落格式,我们可以使用一组快捷键Ctrl+Q此时,如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节,增加了左右的缩进,那么增加的缩进值就属于附件的样式信息若想去除这类信息,可以将光标置于该段落中,并按Ctrl+Q快捷键即可如有多个段落需做类似调整,可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键 3.附加字符格式的去除 有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观,比如加粗斜体下划线,甚至空心阴文阳文等等这是与专业的字符排版原则相违背的专业的字符排版原则中,正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内如果你想去除这些附加字符格式,不必一个一个的查找与更正,Word为此提供了快捷键不过要注意的是,这里有两组功能相同的快捷键一个是Ctrl+Space;另一个是Ctrl+Shift+Z前一组对于中文Windows的用户是无效的Ctrl+Space,是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键所以,我们可以选择使用Ctrl+Shift+Z来完成这一工作 4.解决公式编辑器调入速度慢的问题 在Word中,公式编辑器是需要占用很多系统资源的,使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了有一个办法可以间接解决这个问题 当要编辑或者插入公式时,首先打开一个新的Word文件,在新的文件中调入公式编辑器编辑公式,然后定义公式块,按Ctrl+C组合键拷入剪贴板,再按Alt+Tab组合键返回原先的Word文档,或者从窗口菜单中选择原来编辑的文件,再按Ctrl+V组合键把公式粘贴到文本中当需要再一次插入或者编辑公式时,只要按Alt+Tab回到公式编辑器即可,保留前面的公式可让用户在公式编辑器中拷贝公式中的相同部分,从而加快了编辑速度 5.利用拖放的方式复制网页 在复制网页内容时,通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分,然后执行复制命令,接下来打开Word程序,进行粘贴 其实还有更加简便的方法,就是使用Windows最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到Word窗口,然后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了 ……………………………………47.Word 快捷键 Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示"宏"对话框. F12:打开另存为. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键:使字符变为粗体 Ctrl+I组合键:使字符变为斜体 Ctrl+U组合键:为字符添加下划线 F1:帮助 F2:移动文字或图形用回车确认 F4:重复上一次的操作 F5:编辑里的定位 F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键:复制文本 Shift+F3组合键:改变字母大小写 Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键:打印预览 Ctrl+F4组合键:关闭窗口 Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令 关于字体及字号的快捷键 Ctrl+Shift+F组合键:改变字体 Ctrl+Shift+P组合键:改变字号 Ctrl+Shift+>组合键:增大字号 Ctrl+Shift+Ctrl+]组合键:逐磅增大字号 Ctrl+[组合键:逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键:复制格式 Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式 Ctrl+1组合键:单倍行距 Ctrl+2 组合键:双倍行距 Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键:段落居中 Ctrl+J 组合键:两端对齐 Ctrl+L 组合键:左对齐 Ctrl+R 组合键:右对齐 Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键:取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键:分页符 Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号 Alt+Ctrl+.组合键:省略号 Shift+右箭头:右侧的一个字符 Shift+左箭头:左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头:单词开始 Shift+End 组合键:行尾 Shift+Home 组合键:行首 Shift+下箭头:下一行 Shift+上箭头:上一行 Ctrl+Shift+下箭头:段尾 Ctrl+Shift+上箭头:段首 Shift+Page Down 组合键:下一屏 Shift+Page Up 组合键:上一...

文件夹大小的单位请问文件大小里KB和MB还有什么关系呢?它们是怎 ...

字节(Byte,缩写B)是大多数计算机用来表示一个字符数据量。

除了字节对位(it,缩写)的换算是1Byte=8it以外,其他的都是以1024来进行换算的。

即:1B=8 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB----到了这一级,已经可以算是海量存储了。

1PB=1024TB 1EB=1024PB 补充说明:1个比特(it)是计算机系统最小的信息数据计量单位。

1个比特即二进制中的一个位值,即0或1。

如何在word中设置行数和字符数

1. 新建一文档,单击[文件]→[页面设置],打开对话框。

2. 点击“纸型”标签,选择16开纸型。

点击“文档网格”标签,单击左下角的[字体设置]按钮(如图1)弹出“字体”对话框,选用“三号字”。

3. 点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项,如果字符数和行数的参数上限能满足需求,就直接修改,否则要调整页边距。

如本例此时显示每行字符数上限是23个,点击“页边距”标签,把左右边距均设为1.5厘米(此数值根据需要调整),然后设置(如图2),确定即可。

在Word XP的设定方法是一样的,不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。

而在Word 97下则更简单,直接在“字符数/行数”标签中设置即可,其他方法相似。

word超级技巧,需要的朋友来看看啊 1. “版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。

其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,很利于文件的管理。

比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档,我们 可以新建一个名为“学习”的Word文档,在里面编辑好“学习计划”这一文档后,打开“文件→版本”,在弹出的界面中点击“现在保存”按钮,然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划”,依次按“确定”、“保存”后返回。

现在,我们把“学习计划”的内容全部删除,接着编辑“学习总结”。

编辑好这一文档后,再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本,以“学习总结”作为版本的备注。

保存版本后返回,把“学习总结”的内容全部删除,再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存。

此后,我们打开“学习”这一文档,好像没有什么内容,但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档,是不是很隐蔽?这种方法对保存一些秘密还是挺有效的。

当我们要把里面的一个文档打开,只需进入“文件”菜单,打开“版本”,就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档,在备注栏里双击文档的标题便可把它打开了。

2. Word XP中神奇的Ctrl键 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z:撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

trl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。

Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter:将光标以后的内容快速移到下一页。

Ctrl+End:快速将光标移到文末。

Ctrl+Home:快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

3. Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文。

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

Ctrl+K:打开“插入超级链接”对话框。

Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

Ctrl+T:增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。

4. 二、页面设置 首先打开Word,从“文件”菜单中选择“新建”来创建一个新的空白的文档。

接下来,选择页面的方向...

WORD的快捷键

▲Word快捷键 [F1]键:帮助 [F2]键:移动文字或图形,按回车键确认 [F4]键:重复上一次的操作 [F5]键:编辑时的定位 [F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键:打开Word的选择模式 [F12]键:打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键:复制文本 [shift+F3]组合键:改变字母大小写 [shift+F4]组合键:重复查找或定位 [shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置 [shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符 [shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符 [shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容 [shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容 [shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾 [shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首 [shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [ctri+F2] 组合键:打印预览 [ctri+F4] 组合键:关闭窗口 [ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换 [ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框 [ctri+1] 组合键:单倍行距 [ctri+2] 组合键:双倍行距 [ctri+5] 组合键:1.5倍行距 [ctri+O] 组合键:段前添加一行间距 [ctri+A] 组合键:全选 [ctri+B] 组合键:字符变为粗体 [ctri+C] 组合键:复制 [ctri+shift+D] 组合键:分散对齐 [ctri+E] 组合键:段落居中 [ctri+F] 组合键:查找 [ctri+G] 组合键:定位 [ctri+H] 组合键:替换 [ctri+I] 组合键:字符变为斜体 [ctri+J] 组合键:两端对齐 [ctri+K] 组合键:超级连接 [ctri+L] 组合键:左对齐 [ctri+N] 组合键:新建文档 [ctri+M] 组合键:左侧段落缩进 [ctri+O] 组合键:打开文档 [ctri+P] 组合键:打印 [ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符 [ctri+Q] 组合键:取消段落格式 [ctri+R] 组合键:右对齐 [ctri+S] 组合键:保存 [ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进 [ctri+U] 组合键:为字符添加下划线 [ctri+V] 组合键:粘贴 [ctri+W] 组合键: [ctri+X] 组合键:剪贴 [ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除 [ctri+ shift] 组合键:输入法转换 [ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框 [ctri+空格] 组合键:中、西文转换 [ctri+Enter] 组合键:插入分页符 [ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进 [ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [ctri+ shift+F] 组合键:改变字体 [ctri+ shift+P] 组合键:改变字号 [ctri+ shift+>] 组合键:增大字号 [ctri+ shift<] 组合键:减小字号 [ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号 [ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号 [ctri+ shift+C] 组合键:复制格式 [ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式 [ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量 [ctri+ Enter] 组合键:插入分页符 [ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部 [ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部 [ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处 [ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处 [ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首 [ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾 [ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处 [ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处 [ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部 [ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部 [shift+Home]组合键:插入点到行首 [shift+Ena]组合键:插入点到行尾 [shift+空格]组合键:半角/全角切换 [Ctri+左键] 组合键:选中一段文字 [Ait+左键] 组合键:选中一块文字 [Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾 [Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号 [Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号 [Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号 [Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号 [Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口 [Ait+F4] 组合键:关闭程序 [Ait+空格] 组合键:下拉Word控制菜单 [Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。

按住[Ait]键,可以暂时忽略网格使图片平滑移动。

按住[Shift]键,依次选取需要对齐的图形,完成若干图形对齐任务。

按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭,可快速打印工作表。

按[shift+Enter]组合键,可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。

按[Tab]键,选择下一个单元格; 按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。

按[Shift]键,再按回车键,就会产生一个换行符。

如果打开的窗口或窗体角朵,并且把数据库窗口完全挡住了,这时只要按下[F11](也可以按下[Ait+ F11]),数据库窗口将被前置。

按[Ctri+:]组合键,可以输入当前日期; 按[Ctri+ shift+:] 组合键,可以输入当前时间。

选定大块区域,,按[Shift]键后拖动鼠标。

选定矩形区域,,按[Ait]键后拖动鼠标(大纲视图下无效)。

▲Excel 快捷键和功能键 帮助 全部显示 全部隐藏 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键,以及它们的功能说明。

有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息,请参阅键盘快捷方式。

若要打印此主题,请按 Tab 选择“全部显示”,按 Enter,然后按 Ctrl+P。

注释 如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键。

Ctrl 组合快捷键 按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单...

如何使用EXCEL及WOrd中的“宏”功能?EXCEL及WOrd

宏:自动完成频繁执行的任务 如果经常在 Micosoft Excel 中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。

宏是存储在 Visual Basic 模块中的一系列命令和函数,当需要执行该项任务时可随时运行宏。

录制宏时,Excel 会存储在执行一系列命令时每个步骤的信息。

然后即可运行宏使其重复执行或“回放”这些命令。

通过录制宏使任务一步完成 在录制或编写宏之前,应先制订计划以确定宏所要执行的步骤和命令。

因为如果在录制宏时出现失误,更正失误的操作也会记录在宏中。

录制多个宏时,Visual Basic 会将每个宏存放在附属于工作簿的一个新模块中。

例如,如果经常在单元格中输入长文本串,则可以录制一个宏将单元格的格式设置为自动换行。

方法是:选定需要自动换行的单元格然后开始录制。

先单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“对齐”选项卡,选中“自动换行”复选框,并单击“确定”按钮,然后单击“停止录制”按钮 。

使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏然后运行宏。

如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,您可以将宏分配给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

查看和修改宏 录制宏之后,可以用“Visual Basic 编辑器”查看宏代码来更正错误或修改宏。

“Visual Basic 编辑器”是为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序,它提供了丰富的联机帮助,使用户不必学习编程或 Visual Basic 语言就可对宏进行简单修改。

“Visual Basic 编辑器”将在模块窗口中显示已录制的宏代码。

可以删除“With Selection”与“End With”之间除“.WapText = Tue”之外的所有代码行来简化宏。

管理宏 利用“Visual Basic 编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

例如,如果想要用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到文本换行的宏中。

宏的安全性 Micosoft Excel 2000 对可能通过宏传播的病毒提供了安全保障。

如果您与其他人共享宏,那么可以使用数字签名来验证其他用户,这样就可保证其他用户的可靠性。

在打开包含宏的工作簿时,可以先验证宏的来源后再启用宏。

录制宏 请用鼠标指向“工具”菜单中的“宏”,然后单击“录制新宏”命令。

详细说明 在“宏名”编辑框中,键入宏的名称。

宏名称的首字符必须是字母,其他字符可以是字母、数字或下划线字符。

宏名称中不允许有空格;下划线字符也可以作为分词符。

如果要通过键盘快捷键来运行宏,则需要在“快捷键”编辑框中键入一个字母,然后就可以用 CTRL+ 字母(小写字母)或 CTRL+SHIFT+ 字母(大写字母)的方式来运行宏,此处的字母可以是键盘上的任意字母键。

但在快捷键中使用的字母不能是数字或诸如“@”或“#”之类的特殊字符。

在包含宏的工作表打开时,宏快捷键将使任何 Micosoft Excel 默认快捷键无效。

在“保存在”下拉编辑框中,单击选定宏所要存放的地址。

如果要使某个宏随 Excel 的使用而激活,则需要将该宏存放在 Excel 启动文件夹的“个人宏工作簿”中。

如果还需要包含宏的说明,请在“说明”编辑框中键入相应的文字。

单击“确定”按钮。

如果在运行宏时选中了某些单元格,则该宏在每次运行时都将选中原来的这些单元格而无论事先是否选中了其他单元格,因为宏这里记录的是单元格绝对引用。

如果要让宏在运行并选择单元格时不考虑活动单元格的位置,则需要将宏设置成为记录单元格相对引用。

单击“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮 , Excel 将转而按照相对引用格式继续录制宏,直到退出 Excel 或再次单击“相对引用”按钮 为止。

执行需要记录的操作。

单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮 。

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