word 2013 章结构图 word2013 文档结构图
word2013组织架构图怎么做
方法/步骤1点击计算机开始菜单,找到Word2013 图标,单击打开2选择 右侧的 空白文档, 新建一 word 文档3选择 插入 选项卡4单击 插图组 的smartArt 图标在弹出的窗口选择 层次结构 在右侧 相应位置 选择 合适您的组织结构图此时 效果 如图所示对 图表进行文字编辑。
下面 编辑 图表的 分支个数选中一个形状,鼠标右键,在弹出的窗口中选择 添加形状 - 在后面添加形状此时 就在刚才选中的 形状后面 多了一个形状,如图所示编辑上文字分别选中 李老师 王老师 章老师,然后点击 右键选择 添加形状 -》 在下方添加形状编辑上文字,如图所示随意选择 一个 ,鼠标右键, 选择 修改形状。
可以更换 形状15鼠标右键, 选择 填充, 可以为形状设置不同的颜色
如何使用word 2013绘制组织结构图
1.页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,我们可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2.Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且Web版式视图方式显示字体较大,方便了我们的联机阅读。
另外,采用Web版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为【文档结构图】,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于我们查看Word文档内容时使用。
Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。
Microsoft Word 先保存文档的副本,然后用默认浏览器打开文档。
如果 Web 浏览器没有运行,Word 会自动启动它。
也可随时返回 Word 文档。
在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
在Web版式视图中,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
3.普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。
广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。
在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。
普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。
在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。
4.大纲视图 对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),大纲视图方式则正好可解决这一问题。
大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,我们可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得我们查看文档的结构变得十分容易。
在这种视图方式下,我们还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了我们对文档大纲的修改。
大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。
主控文档有助于使较长文档(如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。
大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
大纲视图能够显示文档的结构。
大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来。
使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。
我们可以在大纲视图中上下移动标题和文本,从而调整它们的顺序。
此外,我们还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。
要在大纲中提升、降低大纲级别,可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。
5.阅读版式视图 阅读版式视图是WORD2003新增加的视图方式,可以使用该视图对文档进行阅读。
该视图中把整篇文档分屏显示,文档中的文本为了适应屏幕自动分行。
在该视图中没有页的概念,不显示页眉和页脚,在屏幕的顶部显示了文档当前屏数和总屏数。
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怎么用word制作流程图
关于如何应用样式和自动更新样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别。
假如要把所有一级标题的字号改为小三。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式。
首先介绍Word的一个概念。
在菜单栏上点“格式|样式”、制表位和编号等。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,点击相应的标题样式。
按论文格式要求,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题。
章的标题使用“标题1”样式。
若有章节标题不在目录中,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落,请参考Word帮助,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,对一般的文档来说足够使用了。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,就是更改标题的格式非常方便,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,目录放在正文的前面,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新。
3)提取目录,但有点麻烦,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式,列表下拉框中选“所有样式”。
注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 展开
如何将内容目录分别独立设置为word文档的一节
页码格式中的“页码编排”不要选“续前节”,改“起始页码”为“1”就行。
点两次“确定”。
单击“视图”菜单的“大纲”,单击“更新目录”,内容页码便从第1页开始,选“只更新页码”后确定 在内容和目录之间插入分节符单击需要插入分节符的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
在“分节符类型”选“下一页”后确定。
对内容独立编页码单击进入第二节的第一页任意位置。
单击“插入”菜单中的“页码”命令。
单击“格式”按钮
WORD文档中的索引功能假如一个WORD文档很大,其中有很多小章
要想达到你的要求,目录不能额外添加,必须是自动生成方可。
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级题目时应选择“题目2、标题3”等。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入索引和目录目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、在已生成目录中,点击某章节右侧的页码如第88页,电脑就会自动链接到指定页码如第88页的章节。