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word页码错乱怎么办 word页码错乱

时间:2020-07-18 08:20:27
word打印页码错乱 ***文字加粗 首先选中要加粗的文字,直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”(双引号不用输入,下同
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word页码错乱怎么办

word打印页码错乱

***文字加粗 首先选中要加粗的文字,直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个“ * ”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ * ”号之间的文字加粗。

***斜体文字 要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键“ Ctrl+I ”快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“ _ 斜体文字 _ ”来完成。

***下划线文字 要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。

16.怎样调出多重剪贴板 问:在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能,请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢? 答: Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个,而 Word XP 更增加至 24 个。

多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理,而若关闭了多重剪贴板后,则不能再进行选择粘贴,此时若要再使多重剪贴板出现,则可在菜单栏单击“编辑→ Office 剪贴板”命令即可要开剪贴板。

17.如何调整下划线和文字的距离 问:在编辑 Word 时给文字添加下划线后,有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适,请问能不能对这个距离进行调整? 答:可以调整文字与下划线之间的间距。

在选择好要添加下划线的文字后,再在菜单栏单击“格式 → 字体”命令,然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡,再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项,如图 1-14 所示,并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。

可以改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。

设置好后,单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。

回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合键“ Ctrl + U ”设置下划线。

这样,下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

图 1-14 调整文字和下划线间距 18.快速去除回车、分页等特殊设置 问:有些朋友可能深有体会,当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时,常会出现格式混乱的情况,请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置? 答:在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。

可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。

另外还可利用 Word 提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入 Word ,在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令,如图 1-15 所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。

如:“ ^l ”表示软回车,“ ^p ”表示硬回车,“ ^t ”表示制表符,“ ^m ”表示手动分页符,“ ^+ ”表示长划线(—),“ ^= ”表示短划线( – ),“ ^l ”表示人工换行符, ^n 表示分栏符。

图 1-15 “选择性粘贴”对话框 19.轻松调用数据库文件中数据

为何word页码不连续,都是1

不要郁闷,此问题为word中的分节符导致的。

在页面视图(菜单栏的视图-页面)下可以看到分节符。

分节符达到的效果就是让一个文档,每节有自己的页码序列。

当你的文档如果把每页作为一个节,在每页都插入了分节符,那么每节只有一页,所以设置页码时,每页的页码都是1了。

所以您只需删除不必要的分节符即可使页码顺序排列。

实例一:有些系统导出的文档每页统一固定格式,有些情况直接批量删除分节符,会导致格式错位,下一节标题串到了上一页(具体文档具体对待)。

经批量替换,将分节符替换成手动分页符,这样不会串位,然后后可以正常插入页码。

以上描述主要使用了批量替换,目的是把数百个分节符换成手动分页符.批量替换的使用:Ctrl+H 打开替换窗口,并单击高级以展开详细配置选项:在查找内容里定位光标,然后单击特殊字符按钮,插入一个分节符的格式符号(或者按下图手动填写^b);在替换为里定位光标,然后单击特殊字符按钮,插入一个手动分页符的格式符号(或者按下图手动填写^m);再点击全部替换即可。

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