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降低word大小 如何降低word图片大小

时间:2020-07-28 14:24:50
怎么样减小word文档大小 1 取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。2 文件另存法Word
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降低word大小

怎么样减小word文档大小

1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存法Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。

但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

6.页面设置法减小文件容量在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

怎么样减小word文档大小一个3m的文档,里面加了必须的图片,一

1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存法 Wod在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Wod则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Wod文件的容量。

3.不嵌入TueType字体 Wod有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TueType字体”复选框,可以减小Wod文档的容量。

在文件中嵌入TueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TueType字体了。

但是,如果选择了“嵌入TueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Wod的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Wod来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Wod文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Wod还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

如何减小Word文档的文件大小

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

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如何调整word大小

如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件 利用Word生成的文档,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片,每页在20KB左右,一定记住只嵌入所需字体?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小,又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,Word则会重新整理并存盘,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,原来,当采用粘贴命令时,这样操作的结果会增加文档容量的大小,单击“文件→保存”命令. 选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,能让Word也减减肥吗,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体,这样会使文件容量大大地减小。

5,而其中的内容可以不改动,可以单击“工具→选项”命令。

6。

1,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模...

怎样缩小word文件的大小

方案:把源图片用ACDSee打开,然后另存,在选项里选择图片质量,越低越好,这样图片的大小就小多了,然后重新粘贴到word里面。

几M的照片经处理后最后只有几百K。

此外,你可以用word的裁剪功能,把图片中不必要显示的部分裁剪掉,这样也能减小图片的大小。

完毕。

word文档有图片如何减小数据大小

缩小word文件大小第一招: Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。

这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招: 打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招: 在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。

虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

缩小word文件大小第四招: 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后,不但格式完好如初,而且能够被许多Windows应用程序所支持,同时容量还会大大地减少。

缩小word文件大小第五招: 如果Word中有图片时,就要注意这招了。

如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,是因为当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

正确的做法是:使用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

另外,在任意一张图片上,鼠标右击显示图片工具栏,点击“压缩图片”按钮,对图片进行压缩。

缩小word文件大小第六招: 如果Word文件插入的图片比较多,巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。

方法如下: 1、打开Word文件,我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。

3、退出word。

4、再用IE打开2.htm。

5、选文件菜单,使用word进行编辑。

6、选页面视图,局部调整些格式错误。

7、另存为word格式文件,1-1.doc。

8、比较1.doc和1-1.doc,会发现文件变小了。

注意图像数据仍在2.files里。

如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。

重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。

确认无误后,可选断开链接。

缩小word文件大小第七招: 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。

缩小word文件大小第八招: 如果在Word文档中插入了目录,则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。

具体步骤是:右击目录,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”,按“确定”即可。

设置后Word会把整个文档重新分页,这时再保存文档,它的体积就会有所减小。

缩小word文件大小第九招: 如果一篇Word文档有很多样式,有些样式后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大,正确删除有效而不使用的样式。

如何减小Word文件体积?

Wod里资源占用之谜 每当我们用Wod打开一些容量较大、内容复杂的文档,电脑会出现CPU占用率几乎达到100%的现象,几分钟又恢复正常。

原来在Wod中,为了提高输入的效率及正确性,Wod里默认的拼写检查是处于开启状态的,当然这一设置的好处就不用说了,但对于容量较大,内容复杂的文档,系统就要耗费很多的时间来进行检查。

其实,我们只要在开启这类文稿前,先将拼写检查关闭就可避免这一情况发生了。

单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择视图,单击“拼写和语法”, 将“拼写”中的“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消 ,点“确定”即可。

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