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word中怎么自动生成目录 如何自动生成目录2016

时间:2020-07-31 10:26:10
怎样在WORD中自动生成目录 面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现
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word中怎么自动生成目录

怎样在WORD中自动生成目录

面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图: 一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

word里面如何自动生成目录

看看下面的文字就懂了。

word的目录制作一般经过2个步骤: 1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3)。

设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距0.5行,单倍行距。

然后选中标题,双击格式刷,再刷下面的同等级标题,统一格式。

2级、3级标题同理设置。

这里的技巧就是用到了格式刷。

2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。

剩下的就没有问题了。

如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可http://ishare.iask.sina.com.cn/f/6362103.html本人自己编写的,有截图,应该能看懂。

或者看看毕业论文模板http://ishare.iask.sina.com.cn/f/5177937.html大侠在线2010年6月28日

WOrd里面如何设置自动生成目录?

要想自动生成题目,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。

4、凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入索引和目录目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

参考自:

如何在word中自动生成目录?

1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。

如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

word如何自动生成目录

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。

题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入索引和目录目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

在word中怎样才能自动生成目录

要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行: 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略, 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成.

【word中如何生成目录】Word文档怎么自动生成目录???

一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Wod的一个概念:大纲级别。

Wod使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Wod提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Wod的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Nomal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

在WORD文档里如何自动生成“目录”?

你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。

如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。

不管你有多少个一级二级三级目录重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,点格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式&gt、字号、段前段后空余多少磅等,点插入-引用-目录;>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体,光标回到你文章之前,目录里包括你三级标题后上的所有标题。

在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。

点确定,你的一级标题格式就设置好了。

这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。

回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。

以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。

把你的所有标题格式设置好以后。

不管你有多少个一级二级三级目录。

你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。

如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

看来你是没有设置过标题格式这样弄选中你的第一个打算设为一级标题的文字...

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