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处理事务性工作的软件推荐

时间:2020-08-28 17:05:19
请大家推荐一个好用的员工考勤管理软件秘书在工作中常处理的简单事务性本职工作包括: 1、内部会议室的预定工作。 2、用车预订工作,请使用内部公用车辆的部门或人填表登记进行预订,如果不出现使用时间矛盾,即
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处理事务性工作的软件推荐

请大家推荐一个好用的员工考勤管理软件

秘书在工作中常处理的简单事务性本职工作包括: 1、内部会议室的预定工作。

2、用车预订工作,请使用内部公用车辆的部门或人填表登记进行预订,如果不出现使用时间矛盾,即可安排落实。

3、协助同事印制名片。

4、协助安排各办公室的桶装饮用水。

5、协助组织入口处的出勤登记或打卡工作,这要求秘书应提前到岗,并坚守岗位。

6、按照组织要求,保证接待岗位上班时间都要人。

秘书事务性工作处理方法有几种

1、建立台账法。

秘书在工作中建立必要的台账,使杂乱无章的事务性工作从无序走向有序,是处理好各类事务的一种有效手段和基本方法。

目前,随着计算机的普及和推广,可运用办公自动化手段,借助数据库管理软件,分门别类地建立人事档案、工资福利、车辆管理、值班记录等多种台账,用于秘书事务性工作管理。

当一次性录入数据后,只要平时做好数据的管理、维护和更新,就能在需要时及时调用,做到有备无患、高效快捷。

2、追根溯源法。

此法主要适用于对领导交办的各类突发事件的处理。

因处理此类事件往往不属于秘书的职责范围,作为下属也不便追问领导,这在一定程度上增加了处理的难度。

例如,有一次某局新任局长交给秘书一项“重新推荐一名局领导担任市里某委员会领导小组成员”的任务,因此项工作并非秘书的职责范围,秘书对许多情况并不了解。

秘书接受任务后,采用了追根溯源的方法:他先与办公室取得联系,摸清参加该委员会上一届领导小组的局领导是谁,又查到了该委员会的电话号码,直接与该委员会联系,弄清了该委员会对新组成人员的有关资格要求,然后结合局领导的分工,向新任局长提交了人选建议名单,获得了局长批准,圆满完成了此项任务。

3、触类旁通法。

秘书工作的出发点和落脚点都是为了更好地为领导服务,因此秘书不仅要做好事务性工作,更要通过对具体琐碎事务的处理见微知著、举一反三,为领导提供理更高层次的服务。

比如,秘书通过处理来信、来访进行综合分析,查找工作中存在的不足和薄弱环节,及时向领导提出建设性的意见,就会使领导取得更多的工作主动权。

4、个人日志法。

作为一名秘书,每天都要处理大量的事务性工作,只有安排好自己的时间,用有限的时间和精力集中处理重要事务,才能避免在琐事上纠缠,收到事半功倍的效果。

本人在工作中十分注意运用个人信息管理软件处理日常事务,大大提高了工作效率。

目前,运用较广的是微软Office办公软件中的Outlook Expess和中国人自己设计的友情强档WINPIM软件(各类网站均可下载,20元就可注册长期使用)。

借助此类软件可以妥善地管理个人的通讯录、名片、联系人等信息,还可以管理个人日记、日程安排、待办任务以及备忘录信息,特别是对待办事务具有定时提醒功能,使用后可以极大地增加工作的计划性、条理性。

5、综合处理法。

在日常工作中,将事务性工作按照轻重缓急进行排列,优先处理重要的事和急事,对一些不重要、不紧急但又必须办的事务,采取合并同类项的方法有计划地进行指处理,可以收到事半功倍之效。

比如,在处理文件时可暂缓处理一般性传阅文件,待紧急文件来时一并送给领导,这样既节省了来回送文的时间,又可避免因琐事而频繁地打搅领导。

6、授权委托法。

秘书在特殊的情况下也可将一些常规性事务工作委托其他人员处理,以集中精力处理难事。

比如,可把文件复印、装订等简单的操作性事务交打字员完成,等等。

总之,只要秘书在平时工作中多积累、善总结,遇事沉着冷静、胆大心细,就能不断提高处理事务性工作的艺术,履行好秘书职责,赢得领导和同事们的认可。

企业管理软件的分类

这样吧通用型软件:ERP软件一般包含财务会计:一般帐务处理。

管理会计:预算、项目什么的。

供应链:采购的比价、销售的价格、库存的成本。

生产制造:产品级计划分成部件级数量、工序、人力的控制。

人事管理:档案、招聘、培训、考核、薪资的管理。

办公自动化:企业运营系统的控制、审批、监督,协同办公。

客户关系管理:对销售过程的控制,从接单到拜访到达成意向流程知识管理:国内ERP厂商把这个和OA合并了。

项目管理:国内厂商把这个和财务合并了。

整个包含下来就是ERP系统,在一个平台上运行我们就说消除信息孤岛,数据一致性,数据共享,对企业的业务系统和运营系统过程化控制,流程化监管。

ERP厂商像用友、金蝶产品线比较全,基本都有上面全部产品,这两家在财务、供应链方面做的不弱于国外的SAP、INfo、ORACLE。

生产制造SAP做的最好,流程管理优化,IBM最有实力和能力。

国内还有些厂商像新中大、浪潮、东软也有这些产品线,但大都是财务供应链应用的还行。

考勤管理软件哪家好

目前市场上考勤系统种类比较多,一般由软件工程师开发或者考勤公司开发。

考勤系统类型一般分为:简易考勤系统和专业考勤系统。

简易考勤系统:买考勤机赠送的考勤系统都是建议版的,这系统一般只有简单的部门资料、人事资料、考勤统计报表,只能满足小型的办公室、写字楼使用。

专业考勤系统:专业考勤系统是由专业的考勤软件公司开发,专业考勤系统功能模块包括了人事管理、考勤管理、薪资管理、排班管理、加班管理、假期管理、消费管理、门禁管理等。

推荐专业的考勤系统:COHO勤管理系统是劳动力管理解决方案的核心部分,通过实时读取考勤设备数据,结合劳动力排班信息、假期加班申请信息实时自动分析、计算,处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种复杂考勤事务。

COHO首创PC、手机、PAD三位一体实时通讯技术,对异常信息实时智能预警提醒、实时通知员工调班信息、通过自助管理将日常管理工作量分摊化,极大降低HR管理人员工作量,将HR从复杂的事务性工作中解放出来...COHO作为国内仅有的几家专业从事企业考勤管理信息化解决方案的供应商,集近20年和数百家企业应用实施的经验研发的WTS考勤管理软件系统以界面美观、操作便捷、功能灵活可配置、报表丰富可扩展等优点已为数百家企业提供了实时化考勤管理、准确的考勤数据统计、完美无缝对接OA、E-HR、ERP等主业务系统的全新一代考勤管理软件系统。

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最好用的人事管理软件是哪个

你可以用丹诚,不要钱的!DT1000需要的话加我的QQ,或者蓝博图数据加工系统。

(俺有破解版的)QQ290445270www.91marc.cn就要马克承接国内编目外包业务随着信息技术的发展,图书馆利用计算机及图书馆管理系统进行全面自动化管理得到广泛的普及。

而图书馆由手工管理转变为计算机系统管理的核心内容就是将图书馆非机读文献目录转换成机读型目录,图书馆日常的采访、订购、验收、编目、典藏、流通等工作都需要一个能够计算机可读的书目数据库来支撑,这项工作涉及面广、工作量大、持续时间长,它不仅涉及采编部门的工作,也涉及到图书馆其他部门的工作,能否建立起一个信息准确、质量可靠的书目数据是关系到图书馆整体业务工作能否正常运转、管理提高能否实现的关键。

一般的图书馆无论大小,完全依靠自己的力量完成图书的编目、典藏以及上架工作,通常花费的时间长,而且数据处理的质量很难控制,造成进度缓慢、工作混乱的局面。

同时图书编目、数据加工周期过长,不能使新书尽快上架得到流通,使图书馆斥资采购的新书变成过时的旧书,也不能达到为读者提供及时满意服务的目的。

由此衍生出的就是图书馆业务外包工作。

业务外包就是把本来应该由图书馆内部操作的大量事务性和部分技术性工作委托给外部企业或团体来完成。

比如将图书编目、加工等业务承包给象我们这样的一些专门提供图书馆服务的专业化公司来承担, 以便图书馆有限的工作人员从繁复的书目数据处理工作中解脱出来,集中资源于核心业务方面,发挥专长。

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公司在对图书馆的现实业务状况和需求进行全面了解并确定合同以后,会为图书馆制定出回溯建库的计划书和实施方案,组成项目组进驻现场,并最终根据图书馆的要求顺利完成任务。

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能对中文、西文图书进行标准化、规范化编目、加工。

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最迟在整个项目完成后一个月,甲方需验收完毕,并支付剩余项目服务费用。

公司是一家生产销售类的企业,最近准备上oa系统,请各位给推荐一下...

注:以下是摘自美人多xin,在OA办公软件都有哪些功能啊的回复中转发过来,个人感觉很好。

让好文章万古流芳。

一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务,主要有以下功能: 1、建立信息发布的平台。

在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。

各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。

传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。

办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率,比如:某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到,符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。

如:会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。

5、实现协同办公。

就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

对不同规模的企业,除了以上基本的功能外,还需要适合企业自身的功能,选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。

在市面上大多办公软件品牌中,致远软件的OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。

致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。

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对不同规模的企业,致远开发了不同的产品。

协同A3,协同A6,协同A8。

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对小型企业,如果办公软件功能太多的话,既是资源闲置,又浪费成本,所以建议您使用致远A3软件,致远A3易操作,低成本,易实施,有非常实用的办公功能,并且如果您的企业或业务要扩张的话,A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版,为您以后事业的发展节省了一定的成本。

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致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。

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各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。

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重要一点是支持国际化多种语言,这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。

再者,安全性能高,企业最担心的是资料泄密,致远软件采用全自动的数据备份,性能稳定可靠,保障核心数据不受侵害,为您解除了忧虑

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