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word文档怎么可以修改 word文档怎么排版

时间:2020-08-28 17:11:38
急 word文档不能修改一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word
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word文档怎么可以修改

急 word文档不能修改

一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。

实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。

然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。

不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。

如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。

对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。

每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。

四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。

要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。

安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。

当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。

不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。

此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。

此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。

比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。

查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。

如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

为什么WORD文档不能编辑?

一般公司用的都是用局域网的你这个如果是进入服务器或他人电脑的话.那就是管理员没给你足铝够的权限,只给你一个唯读方式,所以你只能看不能改.除非他给你所有的权限不然是没办法的.但如果是在你电脑上的,是拷过来的,那可能就是被设成了唯读的,你可以在属性中去修改.但如果那样会有提示说要你另存文件名.再者可能那是经过转换后的其它文档,并不是WORD文档.如转成PDF档后你就不能更改了....

怎样设置word文件字不可以改动

允许更改受保护文档中特定的选中内容在“保护文档”任务窗格中选中“不允许任何更改(只读)”或“批注”可对文档进行保护,完成选择后,则可以指定文档的某些部分是放开限制的。

还可以为特定用户授予修改文档中放开限制部分的权限。

在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。

如果已指定了密码来保护文档,请在“取消保护文档”对话框中键入该密码。

选中文档中需要放开限制的部分。

例如,选中段落中的块、标题、句子或单词。

执行下列操作之一: 要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“组”列表中的“每个人”复选框。

要只允许特定用户编辑所选部分,请单击“更多用户”,然后输入用户名称。

使用分号分隔名称。

单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户名称旁的复选框。

注释 如果选择了多人,这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中,这样您就可以很容易地再次选中他们,而无需单独选择。

可以根据需要继续选择部分文档内容,并分配可对其进行编辑的用户权限。

在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

执行下列操作之一:若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”。

怎样让别人不能修改我的WORD文档

先在文档中设定标题(左上,正文下拉列表),看你的文档的目录需要几级,比如;篇,章,节,可分别设定篇为标题1,章为标题2,节为标题3等,设定完成后将光标移至你要显示目录的地方,点插入-引用-索引和目录,点目录选项卡,选择你需要的目录格式,确定,整个文档的目录就自动完成了. 实际上,你可以在编辑文档的同时,就将标题设定好,在编辑完成后直接插入目录就可以了,这能节约很多时间.

请问word文档带格式修改怎么设置 ?

word文档带格式修改设置 方法:1、文档全选——剪切,执行“编辑——选择性粘贴”菜单项,在弹出的对话框选择“无格式文本”,就没有格式了 。

2、文档全选,复制或剪切,在桌面创建“文本文档”,将剪切的文档粘贴至文本文档中,再将其剪切至word文档中即可去除格式。

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