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word中多个数字加底纹 word中如何添加底纹

时间:2020-09-04 10:23:38
如何让word在多个方框中一次性插入多个数字? 何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证
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word中多个数字加底纹

如何让word在多个方框中一次性插入多个数字?

何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。

怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。

在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。

例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用?一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。

Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选...

如何在多个word文档中批量添加顺序的数字

1、CTRL+↑ 2、1/72英寸 顺便找的题目,希望对你有帮助! 单选 1. 在Word的编辑状态下打开了一个文档,对文档没作任何修改,随后单击Word主窗口标题栏右侧的“关闭”按钮或单击“文件”菜单中的“退出”命令,则( )。

A)仅文档窗口被关闭 B)文档和Word主窗口全被关闭 C)仅Word主窗口被关闭 D)文档和Word主窗口都没关闭 答案:B 2. 在Word的编辑状态,打开了“W1. DOC”文档,若要将经过编辑后的文档以“W2.DOC”为名存盘,应当执行“文件”菜单中的命令是( )。

A)保存 B)另存为HTML C)另存为 D)版本 答案:C 3. 在Word编辑状态下,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的菜单是( )。

A)“工具”菜单 B)“文件”菜单 C)“视图”菜单 D)“编辑”菜单 答案:D 4. 下列选项中不能用于启动Word的操作是( )。

A)双击Windows桌面上的Word快捷方式图标 B)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word” C)单击任务栏中的Word快捷方式图标 D)单击Windows桌面上的Word快捷方式图标 答案:D 5. 在Word编辑状态下,如果要在当前窗口中隐藏(或显示)格式工具栏,应选择的操作是( )。

A)单击“工具”→“格式” B)单击“视图” →“格式” C)单击“视图”→“工具栏”→“格式” D)单击“编辑”→“工具栏”→“格式” 答案:C 6. 在Word编辑状态下绘制图形时,文档应处于( )。

A)普通视图 B)主控文档 C)页面视图 D)大纲视图 答案:C 7. 在Word中( )。

A)既可以建立一空表格,再往表格里填入内容,也可以将现有的文本转换成表格 B)只可以建立一空表格,再往表格里填入内容,不可以将现有的文本转换成表格 C)不可以建立一空表格,再往表格里填入内容,但可以将现有的文本转换成表格 D)既不可以建立一个空表格,再往表格里填入内容,也不可以将现有的文本转换成表格 答案:A 8. 在Word的编辑状态下,编辑文档中的A2,应使用“格式”菜单中的命令是( )。

A)字体 B)段落 C)文字方向 D)组合字符 答案:A 9. 立即运行Word,下列操作( )是错误的。

A)在WIN98桌面,单击“Microsoft Word”图标(快捷方式),再回车 B)在WIN98桌面,双击“Microsoft Word”图标 C)在“开始”按钮下的“程序”菜单中,单击“Microsoft Word”图标 D)将“Microsoft Word中文版 ”程序项图标拖曳到“启动组” 答案:D 10. 欲将Word窗口的宽度和高度同时放大或缩小,下列( )操作是正确的。

A)拖曳上或者下边框到新位置 B)拖曳左或者右边框到新位置 C)沿非水平及非垂直方向,拖曳窗口的四个角之一到新位置 D)拖曳标题栏到一新位置 答案:C 11. 关闭Word窗口,下列( )操作是错误的。

A)双击窗口左上角的控制按钮 B)选择“文件”菜单中的“退出”命令 C)按Ctrl+F4键 D)按Alt+F4键 答案:C 12. 关闭Word文档1(活动窗口)而不退出Word ,下列操作中,( )是错误的。

A)双击文档1窗口左上角的控制按钮(当文档1窗口最大化时,该按钮在“菜单栏”左侧) B)选择“文件”菜单中的“关闭”命令 C)按Ctrl+F4键 D)Alt+F4键 答案:D 13. 下面关于Word标题栏的叙述中,错的是( )。

A)双击标题栏,可最大化或还原Word窗口 B)拖曳标题栏,可将最大化窗口拖到新位置 C)拖曳标题栏,可将非最大化窗口拖到新位置 D)Word标题栏显示所运行的软件名称Microsoft Word及其所打开的文档名称 答案:B 14. Word文档的默认扩展名是______。

A) DOC B) DOT C) DAT D) WPS 答案:A 15. Word“段落”是按_______键产生的。

A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:A 16. 欲换行而又不想开始一个新的段落,应按_______键。

A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:B 17. Word会自动分页和自动换行,因此输入过程中不必留意。

若有特殊要求需另起一页,应按__________键。

A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:C 18. 下列关于工具栏的叙述中,______是正确的。

A)常用工具栏可以关闭,格式工具栏不可关闭 B)常用工具栏不能关闭,格式工具栏可以关闭 C)常用工具栏不能关闭,格式工具栏也不能关闭 D)常用工具栏可以关闭,格式工具栏也可以关闭 答案:D 19. 有人说,双击工具栏两个按钮之间的空白处或工具栏中非按钮处(如按钮外侧空白处),将使该工具栏“浮动”,此时您可以将此栏(实际为窗口)拖曳到Word窗口的任一位置。

这句话是_____ A)正确的 B)不正确的 C)不完全正确,因为不能拖曳它 D)不完全正确,因为格式工具栏不可能“浮动” 答案: A 20. 在输入Word文档过程中,为了防止意外而不使文档丢失,Word设置了自动保存功能,欲使自动保存时间间隔为10分钟,应________进行设置。

A)选择“视图”菜单中的“工具”命令 B)选择“文件”菜单中的“另存为”命令,再单击“选项”按钮 C)选择“文件”菜单中的“保存”命令,再单击“确定”按钮 D)按Ctrl+S键并回车 答案:B 21. 在Word中,一个半角字符占据_________个汉字的显示位置。

A)1 B)2 C)0.5 D)4 答案:C ...

word页码设置的所有技巧

word用法 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。

说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。

按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) 快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标...

WORD文字教程

一、 基础知识1、概述:WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。

2、动与退出:启动:双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)退出:点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)3、 界面(即窗口)组成:(1)标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮(2)菜单栏:WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)A工具移动:把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。

B工具变形:当工具栏放在文本区内时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。

C显示/隐藏工具栏:点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。

(4)文本区:(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)(6)滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏:显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入:shift+ctrl:各种输入法的转换;ctrl+空格键:中文与英文输入法的转换;(1)英文:注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字:在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字:利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)(4)符号:A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号:点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。

C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。

2、文本的选择:(1)连续多个字符:按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;(4)整篇文章:点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)3、文本的移动、复制与删除: (1)删除文本:选择文本后按键盘上的Delete键(2)移动文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” (可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。

(也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置)(3)复制文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” (也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。

(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)(4)撤消与恢复操作:A撤消:作用是撤消上一步操作。

点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

B恢复:作用是恢复被撤消的操作。

点击常用工具栏上的“恢复“按钮。

三、文件的操作⑴新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)⑷关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭”按钮,如出现“是”“否”“取消”三个按钮,“是”是要用户保存该文档后再退出,“否”则是对该文档进行不保存而退出,“取消”则是不退出回到编辑状态。

)⑸另存为:用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。

⑹文档切换:单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 :单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向,设置好后单点击“确定”便可。

五、打印预览(查看文档的最后编辑效果)方法:单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。

在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图中。

六、打印单击文件菜单——点击打印(出现对话框)——设置好后点击“确定”。

WORD第二课 文档格式化一、显示比例:用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头,再选择所需的显示比例。

二、字符格式 ★:Word可以先采用默认的格式进行文字的录入,然后对默认的字符格式(先选择)再进行更改至所需的格式;也可以先进行设置好所需的格式后,再进行字符的录入。

1、利用...

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