oa系统 软件环境 oa系统办公软件
OA系统是什么,为什么要用OA系统
OA是英文Office Automation的简写，即“办公自动化”，是使用网络和软件技术构建的协同办公与内部管理的平台。
OA是组织行为管理软件，也是企业信息化的基础软件，使用oa可以实现单位内部的高效协同协作，功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。
OA是面向一个单位大多数人员的管理软件，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，基于移动oa的随时、随地办公则进一步提升了oa的应用效果。
OA主要应用范围1） 建立内部通讯平台如：通知、公告、工作沟通、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2） 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
3） 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
4） 实现文档管理的自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5） 辅助办公它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6） 实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
哪些单位需要OA办公系统？那么，什么样的企业适合使用办公自动化（OA）系统？几乎所有企业都适合使用办公自动化（OA）系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是（以企业为例）： 1、信息化尚未入门的企业 由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（OA），注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
3、缺少信息化资金准备的企业 信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。
因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化（OA），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化（OA）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
承元OA不仅拥有一般办公系统常用的功能，同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。
如何部署OA办公系统的运行环境
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
工作流主要是依据各自企业的实际情况而定！
好用OA办公软件
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：1，充分理解“系统”的概念。
OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。
常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。
但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。
“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。
如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。
而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。
用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。
OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。
为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。
我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。
我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。
用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。
伟峰OA专注于平台型OA10年了，让快速打造适合你们企业的OA系统。
伟峰OA是非常有名的OA厂商，有非常多的成功案例。
部分成功案例：枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程…………如果你的企业想提高工作效率，能满足你们的个性化需求的，同时能与其它HR、CRM数据共享的OA请找伟峰OA。
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OA办公自动化系统
办公自动化（OA: OFFICE AUTOMATION）就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这 8月，三星与您激情奥运 雅典风云热辣速递 LG 手机一元抢拍 精彩手机赛事全攻略 仅仅是针对个人办公而言。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。
一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。
从而起到宣传介绍的作用。
随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类： 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。
网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。
已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。
现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
办公自动化已经成为企业界的共识。
众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。
按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。
即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
那么，什么样的企业适合使用办公自动化（OA）系统？几乎所有企业都适合使用办公自动化（OA）系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是： [1]信息化尚未入门的企业 由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（OA），注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
[3]缺少信息化资金准备的企业 信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。
因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化（OA），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化（OA）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容
OA办公系统软件好用吗/
企道OA产品的特点强大的公共信息管理 公共信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是企业信息发布的平台。
用户可以通过查询和发布等多种方式处理各项信息，有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息。
异地多方视频会议超越点对点视频会议的技术，可支持异地多方视频会议，轻松、高效、迅速的为企业打造一个专业的网络会议室。
便捷的在线交流 企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括WebMail、网络会议、实时通讯、手机短信、传真自动收发，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。
灵活的个人办公 通过日程管理、工作日志、工作任务及工作计划的使用，用户可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。
高效的行政办公 行政管理模块为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能，能帮助用户管理公司的行政、人事方面的运作，为业务地开展提供了极大的保证。
多样化的工作流程 系统流程审批采用可视化、组件化、向导式、结点式流程配置引擎，支持电子签名、手机提醒，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多样化需求。
满足大中型集团企业流程的起草、审核、批示、分发等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化。
有序分层的文档管理 支持按层级管理文档，可按公司或部门设置文件管理员，权限设置细分到每个文件，提高了企业内部文件的安全性。
一体化的进销存管理 实现供应链、客户关系管理，采购、销售、生产、库存及基础数据的管理。
具有良好扩展性的附件程序 嵌入电话区号、邮政编码、休闲游戏、工作日历、世界时间等功能。
可外挂B/S小程序，具有良好的扩展性。
有效集成的系统管理 集成实现企业的组织架构与OA系统使用权限的功能，让企业按自身要求进行定制管理，依企业用户的要求进行灵活设置OA系统的界面、菜单的资料。
无缝集成的代理服务器管理 通过代理服务器实现与ERP系统、外部应用系统的无缝集成，实现企业级的全套解决方案。
简单快捷的电子商务 可以通过OA系统的电子商务平台简单快捷部署企业级的电子商务网站，电子商务的后台的库存、定单、产品管理与OA其它模块无缝接口，实现与客户、代理商的沟通、对帐等处理。
oa办公软件、OA办公自动化系统、办公软件哪家好？
oa办公软件、OA办公自动化系统其实都差不多的。
主要是看你需要些什么功能。
大型OA性能可能会更强一些，但如果你人数少，也不必要用大型OA，因为大型功能针对复杂流程，很多功能你用不上。
目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。
泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。
OA选型要看企业的需求。
最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点：1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。
如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。
OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。
企业选择OA的黄金四步曲： 第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步，OA的主体功能要齐全。
包括：公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人（公共）文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。
这些功能贯穿了企业的日常办公要素。
尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。
第三步，要易用性强的OA。
最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。
系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。
维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。
终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步，价格适中。
太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
中小企业选择伟峰OA是最好的选择。
（搜索伟峰OA就可进入伟峰官网） 伟峰OA的特点：1. 可扩展性：通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。
2. 互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。
3. 保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。
4. 备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。
5. 直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。
6. 移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。
7. 规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。
8. 方便性：大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的，降低使用过程中的录入工作量。
伟峰OA软件，为企业提供一个有形的“工作过程”管理平台，同时为员工提供一个无形的工作秘书。
涵盖协同办公管理、行政公文管理、人事管理（HR）、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理解决方案，并为高层领导提供手机移动OA功能，拓展工作空间。
伟峰OA专注于中小企业OA10年了，是非常有名的OA厂商，有非常多的成功案例。
部分成功案例：枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券 深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华 时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业 北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询 融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金 加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程………… 如果你的企业想提高工作效率或降低办公成功，提升企业的竞争力请你来找伟峰OA. （伟峰OA——中小企业OA办公软件的最佳选择）
什么是OA系统？如何操作
OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
主要推行一种无纸化办公模式。
系统历史起步阶段（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。
这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
应用阶段（1993年-2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。
同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
晋升阶段移动互联网的高速发展，越来越多的应用都转移到移动智能终端中，人们也渐渐习惯在智能终端上工作，企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统，使得企业的管理员、业务人员不管置身何地，都可以随心随意地协同办公。
于是移动OA出现也成为了必然，成为OA应用软件的发展的方向。
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